Μετάβαση στο περιεχόμενο
Οι πέντε φάσεις

Πώς εξελίσσεται μια διαδικασία CTC

Το Communities That Care είναι μια αλληλουχία, όχι ένα πρόγραμμα. Πέντε φάσεις οδηγούν μια κοινότητα από μια πρώτη συζήτηση σε ένα γραπτό σχέδιο δράσης και από εκεί σε μετρημένα αποτελέσματα. Κάθε φάση έχει καθορισμένους ρόλους, συγκεκριμένες εργασίες και ορόσημα που λένε πότε έχει ολοκληρωθεί. Η σελίδα αυτή περιγράφει τη δουλειά όπως γίνεται στην πράξη.

Φάση 1 · Αξιολόγηση ετοιμότηταςΦάση 2 · ΟργάνωσηΦάση 3 · Δημιουργία κοινοτικού προφίλΦάση 4 · Κατάρτιση σχεδίου δράσηςΦάση 5 · Εφαρμογή και αξιολόγηση
φάσεις, με σταθερή σειρά
5
μήνες από την έναρξη ως ένα εγκεκριμένο σχέδιο δράσης
12–18
χρόνια ως την επόμενη έρευνα νέων
2

Ο κύκλος με μια ματιά

Οι πέντε φάσεις σχεδιασμένες αναλογικά με το πόσο συνήθως διαρκούν, τα τέσσερα σημεία στα οποία χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη, και η έρευνα που επαναφέρει την κοινότητα στην τρίτη φάση κάθε δύο χρόνια.

Χρονογραμμή των πέντε φάσεων με τη διάρκειά τους, τα τέσσερα σημεία απόφασης των βασικών ηγετικών στελεχών και τον βρόχο της έρευνας πίσω στην τρίτη φάση
Ο κύκλος με μια ματιάΦάση 1 Αξιολόγηση ετοιμότητας: 2–4 μήνες, Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη (Δέσμευση). Φάση 2 Οργάνωση: 2–3 μήνες. Φάση 3 Δημιουργία κοινοτικού προφίλ: 4–6 μήνες, Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη (Προτεραιότητες). Φάση 4 Κατάρτιση σχεδίου δράσης: 3–4 μήνες, Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη (Σχέδιο). Φάση 5 Εφαρμογή και αξιολόγηση: Χωρίς καθορισμένο τέλος, Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη (Ετήσια αποτελέσματα). Έρευνα κάθε δύο χρόνια.12–18 μήνες ως ένα εγκεκριμένο σχέδιο δράσηςΦάση 1Αξιολόγησηετοιμότητας2–4 μήνεςΦάση 2Οργάνωση2–3 μήνεςΦάση 3Δημιουργία κοινοτικού προφίλ4–6 μήνεςΦάση 4Κατάρτιση σχεδίου δράσης3–4 μήνεςΦάση 5Εφαρμογή και αξιολόγησηΧωρίς καθορισμένο τέλοςΔέσμευσηΠροτεραιότητεςΣχέδιοΕτήσια αποτελέσματαΈρευνα κάθε δύο χρόνιαΧρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη
Χρονογραμμή των πέντε φάσεων με τη διάρκειά τους, τα τέσσερα σημεία απόφασης των βασικών ηγετικών στελεχών και τον βρόχο της έρευνας πίσω στην τρίτη φάση
ΦάσηΔιάρκειαΧρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη
Φάση 1: Αξιολόγηση ετοιμότητας2–4 μήνεςΔέσμευση (βήμα 4)
Φάση 2: Οργάνωση2–3 μήνεςΧωρίς σημείο απόφασης
Φάση 3: Δημιουργία κοινοτικού προφίλ4–6 μήνεςΠροτεραιότητες (βήμα 4)
Φάση 4: Κατάρτιση σχεδίου δράσης3–4 μήνεςΣχέδιο (βήμα 5)
Φάση 5: Εφαρμογή και αξιολόγησηΧωρίς καθορισμένο τέλοςΕτήσια αποτελέσματα (βήμα 5)

12–18 μήνες ως ένα εγκεκριμένο σχέδιο δράσης. Έρευνα κάθε δύο χρόνια.

Ποιος κάνει τη δουλειά

Το CTC διαχωρίζει δύο πράγματα που οι δήμοι συχνά συγχέουν: τους ανθρώπους που μπορούν να αποφασίσουν και να πληρώσουν, και τους ανθρώπους που κάνουν την ανάλυση και τον σχεδιασμό. Οι δύο ομάδες συναντιούνται σε καθορισμένα σημεία, και ένα πρόσωπο κρατά τη διαδικασία σε κίνηση ανάμεσά τους.

Βασικά ηγετικά στελέχη
Περιγραφή

Ο δήμαρχος ή ο επικεφαλής της περιφερειακής ενότητας, οι διευθυντές των σχολείων, των υπηρεσιών νεολαίας, της αστυνομίας, της υγείας και των κύριων οργανώσεων κοινωνικής πρόνοιας, και όσοι ελέγχουν τους προϋπολογισμούς. Δεν παρευρίσκονται σε κάθε συνεδρίαση. Δεσμεύονται δημόσια στην αρχή, λαμβάνουν το κοινοτικό προφίλ και το σχέδιο δράσης, εγκρίνουν τις προτεραιότητες, και ανοίγουν πόρτες και χρηματοδότηση. Χωρίς την επίσημη δέσμευσή τους μια διαδικασία σπάνια επιβιώνει τον δεύτερο χρόνο της.

Το κοινοτικό συμβούλιο
Περιγραφή

Μια συμμαχία είκοσι έως σαράντα ανθρώπων από όλους τους τομείς που αγγίζουν τα παιδιά και τις οικογένειες: σχολεία, εργασία με νέους, υγεία, αστυνομία, αθλητισμός και πολιτισμός, θρησκευτικές κοινότητες, γονείς και οι ίδιοι οι νέοι. Όπου υπάρχει ήδη κατάλληλη συμμαχία, αναλαμβάνει αυτή τον ρόλο αντί να ιδρυθεί νέο όργανο. Το συμβούλιο έχει την κυριότητα των δεδομένων, θέτει τις προτεραιότητες και συντάσσει το σχέδιο.

Το κοινοτικό συμβούλιο, φάση 1: δεν συμμετέχει
Ο συντονιστής
Περιγραφή

Ένα πρόσωπο, τουλάχιστον με μισό ωράριο, που απασχολείται από έναν φορέα υποδοχής στην κοινότητα. Ο συντονιστής προετοιμάζει τις συνεδριάσεις του συμβουλίου, διευθύνει τις ομάδες εργασίας, οργανώνει την έρευνα με τα σχολεία, τηρεί το χρονοδιάγραμμα και τα αρχεία, και είναι το σημείο επαφής για τον οργανισμό-εταίρο. Στην πράξη η θέση αυτή είναι ο ισχυρότερος μεμονωμένος προγνωστικός παράγοντας για το αν η διαδικασία θα ολοκληρωθεί.

Ομάδες εργασίας
Περιγραφή

Μικρές ομάδες μελών του συμβουλίου με καθορισμένο έργο και χρονικό όριο: μία αξιολογεί τα δεδομένα και προετοιμάζει τις προτεραιότητες, μία καταγράφει τις υπάρχουσες υπηρεσίες, μία αναλαμβάνει την επικοινωνία και τις δημόσιες σχέσεις, μία εμπλέκει τους νέους, και αργότερα από μία για τη χρηματοδότηση και για την παρακολούθηση των προγραμμάτων. Οι ομάδες εργασίας κάνουν τη δουλειά· η ολομέλεια του συμβουλίου αποφασίζει.

Ομάδες εργασίας, φάση 1: δεν συμμετέχει
Ο οργανισμός-εταίρος του CTC
Περιγραφή

Ο οργανισμός που στηρίζει το CTC σε μια χώρα, ένα συμβούλιο πρόληψης, ένα ερευνητικό ινστιτούτο ή ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός, εκπαιδεύει τον συντονιστή και το συμβούλιο, διεξάγει ή υποστηρίζει την έρευνα νέων, παρέχει τα δεδομένα σύγκρισης και το μητρώο δοκιμασμένων προγραμμάτων, και φέρνει τις κοινότητες σε επαφή μεταξύ τους. Δεν διευθύνει την τοπική διαδικασία· αυτό το κάνει η κοινότητα.

Βασικά ηγετικά στελέχη · Φάση 1ηγείται

Συμμετέχουν στην ενημερωτική συνάντηση μισής ημέρας και δεσμεύονται επίσημα: για τη διαδικασία, την έρευνα, μια θέση συντονιστή και το συμβούλιο.

Ο συντονιστής · Φάση 1συμμετέχει

Προσλαμβάνεται σε αυτή τη φάση· μόλις αναλάβει, συντάσσει το σχέδιο εργασίας για τη δεύτερη φάση.

Ο οργανισμός-εταίρος του CTC · Φάση 1συμμετέχει

Διεξάγει την ενημερωτική συνάντηση για τα βασικά ηγετικά στελέχη και συμβουλεύει για την ετοιμότητα.

Βασικά ηγετικά στελέχη · Φάση 2συμμετέχει

Προσελκύουν τα μέλη του συμβουλίου και παραλαμβάνουν τη δήλωση οράματος.

Το κοινοτικό συμβούλιο · Φάση 2ηγείται

Συγκροτείται, εκπαιδεύεται σε δύο εργάσιμες ημέρες και συμφωνεί τη δομή και τους κανόνες του.

Ο συντονιστής · Φάση 2ηγείται

Προετοιμάζει και συντονίζει το συμβούλιο, συγκροτεί τις πρώτες ομάδες εργασίας, συντάσσει το σχέδιο εργασίας.

Ομάδες εργασίας · Φάση 2συμμετέχει

Συγκροτούνται οι πρώτες ομάδες εργασίας, καθεμία με γραπτή αποστολή.

Ο οργανισμός-εταίρος του CTC · Φάση 2συμμετέχει

Εκπαιδεύει το συμβούλιο στην ερευνητική βάση και στις πέντε φάσεις.

Βασικά ηγετικά στελέχη · Φάση 3συμμετέχει

Παραλαμβάνουν το κοινοτικό προφίλ και εγκρίνουν τους δύο έως πέντε παράγοντες προτεραιότητας.

Το κοινοτικό συμβούλιο · Φάση 3ηγείται

Διαβάζει την έκθεση της έρευνας και επιλέγει τους παράγοντες προτεραιότητας.

Ο συντονιστής · Φάση 3ηγείται

Οργανώνει την έρευνα με τα σχολεία και προετοιμάζει την έκθεση για το συμβούλιο.

Ομάδες εργασίας · Φάση 3ηγείται

Η ομάδα αξιολόγησης διαβάζει τα δεδομένα, η ομάδα πόρων καταγράφει ό,τι ήδη υπάρχει.

Ο οργανισμός-εταίρος του CTC · Φάση 3ηγείται

Διεξάγει την έρευνα νέων και παρέχει τις τιμές σύγκρισης.

Βασικά ηγετικά στελέχη · Φάση 4συμμετέχει

Εγκρίνουν το σχέδιο δράσης και του ανοίγουν πόρτες και προϋπολογισμούς.

Το κοινοτικό συμβούλιο · Φάση 4ηγείται

Σχεδιάζει σε εργαστήριο: στόχους σε τρία επίπεδα και δοκιμασμένα προγράμματα για κάθε προτεραιότητα.

Ο συντονιστής · Φάση 4ηγείται

Προετοιμάζει το εργαστήριο σχεδιασμού και συντάσσει το σχέδιο δράσης.

Ομάδες εργασίας · Φάση 4συμμετέχει

Ερευνούν τα μητρώα και επεξεργάζονται φορείς υλοποίησης, στόχους και προϋπολογισμούς ανά πρόγραμμα.

Ο οργανισμός-εταίρος του CTC · Φάση 4συμμετέχει

Παρέχει το μητρώο δοκιμασμένων προγραμμάτων και συμβουλεύει στην επιλογή.

Βασικά ηγετικά στελέχη · Φάση 5συμμετέχει

Λαμβάνουν τα αποτελέσματα τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο και διατηρούν χρηματοδοτημένη τη θέση του συντονιστή.

Το κοινοτικό συμβούλιο · Φάση 5ηγείται

Συνεδριάζει τουλάχιστον κάθε τρίμηνο, επανεξετάζει ετησίως τα ορόσημά του και αναθεωρεί το σχέδιο.

Ο συντονιστής · Φάση 5ηγείται

Κρατά την υλοποίηση, την αξιολόγηση και τη χρηματοδότηση σε πορεία και ενημερώνει όλους.

Ομάδες εργασίας · Φάση 5ηγείται

Οι ομάδες υλοποίησης, αξιολόγησης και χρηματοδότησης κάνουν τη δουλειά όλο τον χρόνο.

Ο οργανισμός-εταίρος του CTC · Φάση 5συμμετέχει

Διεξάγει την επαναληπτική έρευνα κάθε δύο χρόνια και υποστηρίζει την πιστότητα.

Βασικά ηγετικά στελέχη στις πέντε φάσεις

Ο δήμαρχος ή ο επικεφαλής της περιφερειακής ενότητας, οι διευθυντές των σχολείων, των υπηρεσιών νεολαίας, της αστυνομίας, της υγείας και των κύριων οργανώσεων κοινωνικής πρόνοιας, και όσοι ελέγχουν τους προϋπολογισμούς. Δεν παρευρίσκονται σε κάθε συνεδρίαση. Δεσμεύονται δημόσια στην αρχή, λαμβάνουν το κοινοτικό προφίλ και το σχέδιο δράσης, εγκρίνουν τις προτεραιότητες, και ανοίγουν πόρτες και χρηματοδότηση. Χωρίς την επίσημη δέσμευσή τους μια διαδικασία σπάνια επιβιώνει τον δεύτερο χρόνο της.

Φάση 1
ηγείται · Συμμετέχουν στην ενημερωτική συνάντηση μισής ημέρας και δεσμεύονται επίσημα: για τη διαδικασία, την έρευνα, μια θέση συντονιστή και το συμβούλιο.
Φάση 2
συμμετέχει · Προσελκύουν τα μέλη του συμβουλίου και παραλαμβάνουν τη δήλωση οράματος.
Φάση 3
συμμετέχει · Παραλαμβάνουν το κοινοτικό προφίλ και εγκρίνουν τους δύο έως πέντε παράγοντες προτεραιότητας.
Φάση 4
συμμετέχει · Εγκρίνουν το σχέδιο δράσης και του ανοίγουν πόρτες και προϋπολογισμούς.
Φάση 5
συμμετέχει · Λαμβάνουν τα αποτελέσματα τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο και διατηρούν χρηματοδοτημένη τη θέση του συντονιστή.
Το κοινοτικό συμβούλιο στις πέντε φάσεις

Μια συμμαχία είκοσι έως σαράντα ανθρώπων από όλους τους τομείς που αγγίζουν τα παιδιά και τις οικογένειες: σχολεία, εργασία με νέους, υγεία, αστυνομία, αθλητισμός και πολιτισμός, θρησκευτικές κοινότητες, γονείς και οι ίδιοι οι νέοι. Όπου υπάρχει ήδη κατάλληλη συμμαχία, αναλαμβάνει αυτή τον ρόλο αντί να ιδρυθεί νέο όργανο. Το συμβούλιο έχει την κυριότητα των δεδομένων, θέτει τις προτεραιότητες και συντάσσει το σχέδιο.

Φάση 1
δεν συμμετέχει
Φάση 2
ηγείται · Συγκροτείται, εκπαιδεύεται σε δύο εργάσιμες ημέρες και συμφωνεί τη δομή και τους κανόνες του.
Φάση 3
ηγείται · Διαβάζει την έκθεση της έρευνας και επιλέγει τους παράγοντες προτεραιότητας.
Φάση 4
ηγείται · Σχεδιάζει σε εργαστήριο: στόχους σε τρία επίπεδα και δοκιμασμένα προγράμματα για κάθε προτεραιότητα.
Φάση 5
ηγείται · Συνεδριάζει τουλάχιστον κάθε τρίμηνο, επανεξετάζει ετησίως τα ορόσημά του και αναθεωρεί το σχέδιο.
Ο συντονιστής στις πέντε φάσεις

Ένα πρόσωπο, τουλάχιστον με μισό ωράριο, που απασχολείται από έναν φορέα υποδοχής στην κοινότητα. Ο συντονιστής προετοιμάζει τις συνεδριάσεις του συμβουλίου, διευθύνει τις ομάδες εργασίας, οργανώνει την έρευνα με τα σχολεία, τηρεί το χρονοδιάγραμμα και τα αρχεία, και είναι το σημείο επαφής για τον οργανισμό-εταίρο. Στην πράξη η θέση αυτή είναι ο ισχυρότερος μεμονωμένος προγνωστικός παράγοντας για το αν η διαδικασία θα ολοκληρωθεί.

Φάση 1
συμμετέχει · Προσλαμβάνεται σε αυτή τη φάση· μόλις αναλάβει, συντάσσει το σχέδιο εργασίας για τη δεύτερη φάση.
Φάση 2
ηγείται · Προετοιμάζει και συντονίζει το συμβούλιο, συγκροτεί τις πρώτες ομάδες εργασίας, συντάσσει το σχέδιο εργασίας.
Φάση 3
ηγείται · Οργανώνει την έρευνα με τα σχολεία και προετοιμάζει την έκθεση για το συμβούλιο.
Φάση 4
ηγείται · Προετοιμάζει το εργαστήριο σχεδιασμού και συντάσσει το σχέδιο δράσης.
Φάση 5
ηγείται · Κρατά την υλοποίηση, την αξιολόγηση και τη χρηματοδότηση σε πορεία και ενημερώνει όλους.
Ομάδες εργασίας στις πέντε φάσεις

Μικρές ομάδες μελών του συμβουλίου με καθορισμένο έργο και χρονικό όριο: μία αξιολογεί τα δεδομένα και προετοιμάζει τις προτεραιότητες, μία καταγράφει τις υπάρχουσες υπηρεσίες, μία αναλαμβάνει την επικοινωνία και τις δημόσιες σχέσεις, μία εμπλέκει τους νέους, και αργότερα από μία για τη χρηματοδότηση και για την παρακολούθηση των προγραμμάτων. Οι ομάδες εργασίας κάνουν τη δουλειά· η ολομέλεια του συμβουλίου αποφασίζει.

Φάση 1
δεν συμμετέχει
Φάση 2
συμμετέχει · Συγκροτούνται οι πρώτες ομάδες εργασίας, καθεμία με γραπτή αποστολή.
Φάση 3
ηγείται · Η ομάδα αξιολόγησης διαβάζει τα δεδομένα, η ομάδα πόρων καταγράφει ό,τι ήδη υπάρχει.
Φάση 4
συμμετέχει · Ερευνούν τα μητρώα και επεξεργάζονται φορείς υλοποίησης, στόχους και προϋπολογισμούς ανά πρόγραμμα.
Φάση 5
ηγείται · Οι ομάδες υλοποίησης, αξιολόγησης και χρηματοδότησης κάνουν τη δουλειά όλο τον χρόνο.
Ο οργανισμός-εταίρος του CTC στις πέντε φάσεις

Ο οργανισμός που στηρίζει το CTC σε μια χώρα, ένα συμβούλιο πρόληψης, ένα ερευνητικό ινστιτούτο ή ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός, εκπαιδεύει τον συντονιστή και το συμβούλιο, διεξάγει ή υποστηρίζει την έρευνα νέων, παρέχει τα δεδομένα σύγκρισης και το μητρώο δοκιμασμένων προγραμμάτων, και φέρνει τις κοινότητες σε επαφή μεταξύ τους. Δεν διευθύνει την τοπική διαδικασία· αυτό το κάνει η κοινότητα.

Φάση 1
συμμετέχει · Διεξάγει την ενημερωτική συνάντηση για τα βασικά ηγετικά στελέχη και συμβουλεύει για την ετοιμότητα.
Φάση 2
συμμετέχει · Εκπαιδεύει το συμβούλιο στην ερευνητική βάση και στις πέντε φάσεις.
Φάση 3
ηγείται · Διεξάγει την έρευνα νέων και παρέχει τις τιμές σύγκρισης.
Φάση 4
συμμετέχει · Παρέχει το μητρώο δοκιμασμένων προγραμμάτων και συμβουλεύει στην επιλογή.
Φάση 5
συμμετέχει · Διεξάγει την επαναληπτική έρευνα κάθε δύο χρόνια και υποστηρίζει την πιστότητα.
Οι πέντε φάσεις

Οι πέντε φάσεις αναλυτικά

Για κάθε φάση: ο στόχος, όσοι συμμετέχουν, τα βήματα και τα ορόσημα που την ολοκληρώνουν. Η μπάρα παραμένει ορατή καθώς διαβάζετε και τα ορόσημα μπορούν να σημειωθούν.

  1. Φάση 1

    Αξιολόγηση ετοιμότητας

    Διάρκεια: 2–4 μήνες

    Με μια ματιά

    Στόχος
    Να αποφασιστεί, με μια ειλικρινή ματιά στην κοινότητα, αν το CTC είναι το κατάλληλο εργαλείο, και να εξασφαλιστούν οι άνθρωποι και οι πόροι για να ξεκινήσει.
    Ποιοι συμμετέχουν
    Ένας καταλύτης που θέτει την ιδέα, ένας σεβαστός τοπικός υποστηρικτής, ένας φορέας υποδοχής, ο μελλοντικός συντονιστής και τα βασικά ηγετικά στελέχη.

    Δύο έως τέσσερις μήνες. Περισσότερο όταν πρέπει πρώτα να βρεθεί χρηματοδότηση για τον συντονιστή.

    Βασικά ηγετικά στελέχη (ηγείται)Ο συντονιστής (συμμετέχει)Ο οργανισμός-εταίρος του CTC (συμμετέχει)

    Τι γίνεται

    Εμφάνιση 5 βημάτων
    1. Ορίστε την κοινότητα που θα οργανωθεί: μια πόλη, μια συνοικία, την περιοχή ευθύνης ενός σχολείου. Αρκετά μικρή για να τη γνωρίζει κανείς, αρκετά μεγάλη για να έχει σημασία.
    2. Καταγράψτε τι υπάρχει ήδη: συμμαχίες, σχέδια πρόληψης, προγράμματα, προηγούμενες πρωτοβουλίες και γιατί τερματίστηκαν.
    3. Ελέγξτε την ετοιμότητα με απλούς όρους: μοιράζονται οι τομείς έναν κοινό ορισμό της πρόληψης, υπάρχει συνήθεια συνεργασίας, υπάρχει στήριξη για μια προσέγγιση που βασίζεται στα δεδομένα, και θα συμμετάσχουν τα σχολεία στην έρευνα;
    4. Συγκεντρώστε τα βασικά ηγετικά στελέχη σε μια ενημερωτική συνάντηση μισής ημέρας και ζητήστε επίσημη δέσμευση: για τη διαδικασία, για την έρευνα, για μια θέση συντονιστή και για το συμβούλιο.Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη: Δέσμευση
    5. Κατονομάστε τα ζητήματα που θα μπορούσαν να σταματήσουν τη διαδικασία και διευθετήστε τα πριν προχωρήσετε, ή καταγράψτε πώς θα διευθετηθούν.

    Ολοκληρώνεται όταν

    • Μια καθορισμένη κοινότητα και ένα πεδίο εφαρμογής για την προσπάθεια
    • Επίσημη δέσμευση των βασικών ηγετικών στελεχών, κατονομασμένος υποστηρικτής και φορέας υποδοχής
    • Συντονιστής σε θέση, τουλάχιστον με μισό ωράριο
    • Ζητήματα ετοιμότητας εντοπισμένα και αντιμετωπισμένα, ή ένα σχέδιο γι’ αυτά
    • Σχέδιο εργασίας και χρονοδιάγραμμα για τη δεύτερη φάση
  2. Φάση 2

    Οργάνωση

    Διάρκεια: 2–3 μήνες

    Με μια ματιά

    Στόχος
    Να συγκροτηθεί ένα συμβούλιο που μπορεί να φέρει σε πέρας την αξιολόγηση, τις προτεραιότητες, το σχέδιο και την εφαρμογή του, και να του δοθεί ένα όραμα που μοιράζεται η κοινότητα.
    Ποιοι συμμετέχουν
    Τα βασικά ηγετικά στελέχη στρατολογούν το συμβούλιο· ο συντονιστής το προετοιμάζει και το διευθύνει.

    Δύο έως τρεις μήνες, με επικάλυψη με την προετοιμασία της έρευνας.

    Βασικά ηγετικά στελέχη (συμμετέχει)Το κοινοτικό συμβούλιο (ηγείται)Ο συντονιστής (ηγείται)Ομάδες εργασίας (συμμετέχει)Ο οργανισμός-εταίρος του CTC (συμμετέχει)

    Τι γίνεται

    Εμφάνιση 5 βημάτων
    1. Στρατολογήστε ένα συμβούλιο που εκπροσωπεί την κοινότητα και όχι τη συνηθισμένη επιτροπή: κάθε τομέα, κάθε γωνιά της πόλης, και νέους με πραγματικό λόγο.
    2. Ενημερώστε το συμβούλιο σε δύο εργάσιμες ημέρες: η έρευνα για τους παράγοντες κινδύνου και τους προστατευτικούς παράγοντες, η Στρατηγική Κοινωνικής Ανάπτυξης, οι πέντε φάσεις, και ο ρόλος και οι κανόνες του ίδιου του συμβουλίου.
    3. Συμφωνήστε τη δομή: πρόεδρος ή συμπρόεδροι, πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις, πώς το συμβούλιο λογοδοτεί στα βασικά ηγετικά στελέχη, και πώς σχετίζεται με τις υπάρχουσες συμμαχίες.
    4. Συγκροτήστε τις πρώτες ομάδες εργασίας, καθεμία με γραπτή αποστολή, και συντάξτε το σχέδιο εργασίας και το χρονοδιάγραμμα για ολόκληρη τη διαδικασία.
    5. Διατυπώστε μια δήλωση οράματος μαζί με την κοινότητα, δημοσιεύστε την, και σχεδιάστε πώς θα διατηρηθεί η συμμετοχή των κατοίκων και των νέων.

    Ολοκληρώνεται όταν

    • Κοινοτικό συμβούλιο με σαφείς ρόλους και γραπτό σχέδιο εργασίας
    • Μέλη του συμβουλίου που κατανοούν την ερευνητική βάση και τα δικά τους καθήκοντα
    • Ομάδες εργασίας με καθορισμένα καθήκοντα
    • Δήλωση οράματος κοινοποιημένη στην κοινότητα
    • Σχέδιο για τη συμμετοχή των νέων, και ένα σύστημα τήρησης αρχείων
  3. Φάση 3

    Δημιουργία κοινοτικού προφίλ

    Διάρκεια: 4–6 μήνες

    Με μια ματιά

    Στόχος
    Να αντικατασταθούν οι υποθέσεις με δεδομένα: ποιοι παράγοντες κινδύνου είναι αυξημένοι, ποιοι προστατευτικοί παράγοντες είναι αδύναμοι, πού μέσα στην κοινότητα, και τι τους αντιμετωπίζει ήδη.
    Ποιοι συμμετέχουν
    Η ομάδα εργασίας για την αξιολόγηση και η ομάδα εργασίας για τους πόρους, μαζί με τον συντονιστή· ο οργανισμός-εταίρος διεξάγει την έρευνα και παρέχει τις τιμές σύγκρισης.

    Τέσσερις έως έξι μήνες, ανάλογα με το σχολικό έτος και το χρονοδιάγραμμα της έρευνας.

    Βασικά ηγετικά στελέχη (συμμετέχει)Το κοινοτικό συμβούλιο (ηγείται)Ο συντονιστής (ηγείται)Ομάδες εργασίας (ηγείται)Ο οργανισμός-εταίρος του CTC (ηγείται)

    Τι γίνεται

    Εμφάνιση 5 βημάτων
    1. Διεξαγάγετε την έρευνα νέων CTC στα σχολεία, ανώνυμα και με τη διαδικασία συγκατάθεσης που έχει συμφωνηθεί με την εκπαιδευτική αρχή, και προσθέστε δημόσια δεδομένα για τις ίδιες συμπεριφορές: αστυνομικές στατιστικές, σχολικά δεδομένα, δεδομένα υγείας.
    2. Διαβάστε την έκθεση που λαμβάνει η κοινότητα: για κάθε παράγοντα, το ποσοστό των νέων με αυξημένο κίνδυνο ή χαμηλή προστασία, και τη σύγκριση με την περιφερειακή ή εθνική τιμή αναφοράς.
    3. Εντοπίστε τις ομάδες και τις περιοχές με υψηλό κίνδυνο και χαμηλή προστασία, και έπειτα επιλέξτε δύο έως πέντε παράγοντες προτεραιότητας. Το ποιος συμμετέχει σε αυτή την απόφαση συμφωνείται πριν φτάσουν οι αριθμοί.
    4. Παρουσιάστε το προφίλ στα βασικά ηγετικά στελέχη και στην κοινότητα, και φροντίστε το συμβούλιο και τα βασικά ηγετικά στελέχη να εγκρίνουν τις προτεραιότητες.Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη: Προτεραιότητες
    5. Αντιπαραβάλετε όσα προσφέρει ήδη η κοινότητα με αυτές τις προτεραιότητες: ποια προγράμματα, κανόνες και πρακτικές υπάρχουν, ποιους φτάνουν, αν είναι δοκιμασμένα, και πού βρίσκονται τα κενά.

    Ολοκληρώνεται όταν

    • Έρευνα νέων ολοκληρωμένη, δημόσια δεδομένα συγκεντρωμένα
    • Δύο έως πέντε παράγοντες κινδύνου και προστατευτικοί παράγοντες προτεραιότητας επιλεγμένοι και εγκεκριμένοι
    • Έκθεση κοινοτικής αξιολόγησης διανεμημένη
    • Αξιολόγηση πόρων με ανάλυση κενών
    • Σχέδιο εργασίας για την τέταρτη φάση
  4. Φάση 4

    Κατάρτιση σχεδίου δράσης

    Διάρκεια: 3–4 μήνες

    Με μια ματιά

    Στόχος
    Να μετατραπούν οι προτεραιότητες σε ένα γραπτό, χρηματοδοτημένο και εγκεκριμένο σχέδιο δοκιμασμένων προγραμμάτων, πολιτικών και πρακτικών, με μετρήσιμους στόχους.
    Ποιοι συμμετέχουν
    Η ολομέλεια του συμβουλίου σε ένα εργαστήριο σχεδιασμού, με τους παρόχους υπηρεσιών που θα υλοποιούσαν τα προγράμματα, νέους, και τα βασικά ηγετικά στελέχη που πρέπει να εγκρίνουν το αποτέλεσμα.

    Τρεις έως τέσσερις μήνες.

    Βασικά ηγετικά στελέχη (συμμετέχει)Το κοινοτικό συμβούλιο (ηγείται)Ο συντονιστής (ηγείται)Ομάδες εργασίας (συμμετέχει)Ο οργανισμός-εταίρος του CTC (συμμετέχει)

    Τι γίνεται

    Εμφάνιση 5 βημάτων
    1. Θέστε στόχους σε τρία επίπεδα: για τη συμπεριφορά των νέων μακροπρόθεσμα, για τους παράγοντες κινδύνου και τους προστατευτικούς παράγοντες προτεραιότητας μεσοπρόθεσμα, και για τους συμμετέχοντες κάθε προγράμματος βραχυπρόθεσμα.
    2. Αναζητήστε στα μητρώα, στην Ευρώπη το Xchange και τα εθνικά μητρώα, προγράμματα, πολιτικές και πρακτικές που έχει αποδειχθεί ότι μετακινούν τους παράγοντες προτεραιότητας, και ελέγξτε τι λειτουργεί ήδη τοπικά και θα μπορούσε να επεκταθεί.
    3. Επιλέξτε μαζί με τους ανθρώπους που θα τα υλοποιήσουν: τις ηλικιακές ομάδες και τα πεδία που θα καλυφθούν, από τα οικογενειακά προγράμματα και την προσχολική ηλικία ως το σχολείο και τη γειτονιά, ώστε να φτάσετε σε κάθε παιδί της κοινότητας, όποια κι αν είναι η ηλικία του.
    4. Για κάθε επιλεγμένο πρόγραμμα, ορίστε τον φορέα υλοποίησης, τους συμμετέχοντες που πρέπει να προσεγγιστούν, τους στόχους εφαρμογής, ένα πρώτο χρονοδιάγραμμα και έναν κατά προσέγγιση προϋπολογισμό.
    5. Συντάξτε το σχέδιο δράσης, φροντίστε να το εγκρίνουν τα βασικά ηγετικά στελέχη και το συμβούλιο, και δημοσιεύστε το στην κοινότητα.Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη: Σχέδιο

    Ολοκληρώνεται όταν

    • Μετρήσιμες εκβάσεις και στα τρία επίπεδα
    • Δοκιμασμένα προγράμματα, πολιτικές και πρακτικές επιλεγμένα για κάθε προτεραιότητα
    • Δεσμευμένοι φορείς υλοποίησης, εκβάσεις και στόχοι εφαρμογής ανά πρόγραμμα
    • Γραπτό κοινοτικό σχέδιο δράσης, εγκεκριμένο και διανεμημένο
    • Σχέδιο εργασίας για την πέμπτη φάση
  5. Φάση 5

    Εφαρμογή και αξιολόγηση

    Διάρκεια: Χωρίς καθορισμένο τέλος

    Με μια ματιά

    Στόχος
    Να υλοποιηθούν τα προγράμματα όπως σχεδιάστηκαν, να μετρηθεί τι αλλάζει, και να διατηρηθούν ζωντανά το συμβούλιο και η χρηματοδότηση αρκετά ώστε να φανούν τα αποτελέσματα.
    Ποιοι συμμετέχουν
    Οι φορείς υλοποίησης, ο συντονιστής, ομάδες εργασίας για την εφαρμογή, την αξιολόγηση και τη χρηματοδότηση, και το συμβούλιο, που πλέον συνεδριάζει τουλάχιστον κάθε τρίμηνο.

    Χωρίς προκαθορισμένο τέλος. Τα προγράμματα τρέχουν για χρόνια· η μετρήσιμη αλλαγή στην κοινότητα έρχεται μετά τη δεύτερη ή την τρίτη έρευνα.

    Βασικά ηγετικά στελέχη (συμμετέχει)Το κοινοτικό συμβούλιο (ηγείται)Ο συντονιστής (ηγείται)Ομάδες εργασίας (ηγείται)Ο οργανισμός-εταίρος του CTC (συμμετέχει)

    Τι γίνεται

    Εμφάνιση 5 βημάτων
    1. Διευκρινίστε ποιος κάνει τι στην εφαρμογή, υπογράψτε συμφωνίες με τους φορείς υλοποίησης, και στρατολογήστε νέα μέλη του συμβουλίου που προτιμούν την πράξη από τον σχεδιασμό.
    2. Σχεδιάστε κάθε πρόγραμμα λεπτομερώς: την εκπαίδευση του προσωπικού, τα στοιχεία πιστότητας που δεν επιτρέπεται να αλλάξουν, τους πόρους, και πώς συμμετέχουν οι νέοι.
    3. Σχεδιάστε την αξιολόγηση: δεδομένα συμμετεχόντων και εφαρμογής για κάθε πρόγραμμα τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο, και επανάληψη της έρευνας νέων τουλάχιστον κάθε δύο χρόνια για την παρακολούθηση των παραγόντων προτεραιότητας.
    4. Εξασφαλίστε χρηματοδότηση για τα προγράμματα, την αξιολόγηση και τον συντονισμό, και εντοπίστε τις αλλαγές στα τοπικά συστήματα και τους κανόνες που χρειάζεται το σχέδιο για να διαρκέσει.
    5. Παρακολουθήστε συνεδρίες των προγραμμάτων, δώστε τακτική ανατροφοδότηση στους φορείς υλοποίησης, μοιραστείτε τα αποτελέσματα τουλάχιστον μία φορά τον χρόνο με τα βασικά ηγετικά στελέχη και την κοινότητα, και γιορτάστε ό,τι έχει βελτιωθεί.Χρειάζονται τα βασικά ηγετικά στελέχη: Ετήσια αποτελέσματα

    Ολοκληρώνεται όταν

    • Ρόλοι και συμφωνίες για την εφαρμογή
    • Σχέδιο εφαρμογής και σχέδιο αξιολόγησης για κάθε πρόγραμμα
    • Στρατηγική χρηματοδότησης και εντοπισμένες αλλαγές στα συστήματα
    • Προγράμματα που υλοποιούνται με πιστότητα, παρακολουθούνται και αναφέρονται ετησίως
    • Ενεργό συμβούλιο, που επανεξετάζει τα ορόσημά του κάθε χρόνο
    • Επανάληψη της έρευνας τουλάχιστον κάθε δύο χρόνια, και αναθεώρηση του σχεδίου δράσης με βάση τα αποτελέσματά της

Τι κοστίζει, και πού αποτυγχάνει

Η διαδικασία χρειάζεται έναν αμειβόμενο συντονιστή, έναν οργανισμό-εταίρο που μπορεί να διεξαγάγει την έρευνα, και βασικά ηγετικά στελέχη που παραμένουν δεσμευμένα σε όλη τη διάρκεια ενός κύκλου δημοτικών εκλογών. Αποτυγχάνει όπου το συμβούλιο είναι μια επιτροπή υπαλλήλων χωρίς κατοίκους, όπου οι προτεραιότητες τίθενται πριν φτάσουν τα δεδομένα, όπου τα προγράμματα επιλέγονται για τη διαθεσιμότητά τους και όχι για την τεκμηρίωσή τους, ή όπου η θέση του συντονιστή τελειώνει με την πρώτη επιχορήγηση. Οι ευρωπαϊκές αξιολογήσεις, θετικές και αρνητικές, δείχνουν τις ίδιες προϋποθέσεις.

Τεκμηρίωση →

Ο κύκλος κλείνει με την επόμενη έρευνα

Η πέμπτη φάση δεν είναι τελική κατάσταση. Η επαναλαμβανόμενη έρευνα νέων δείχνει αν οι παράγοντες προτεραιότητας έχουν μετακινηθεί, η αξιολόγηση των πόρων δείχνει αν τα προγράμματα εξακολουθούν να φτάνουν σε όσους πρέπει, και το συμβούλιο αναθεωρεί το σχέδιο δράσης με βάση αυτά τα στοιχεία. Μια κοινότητα που έχει διανύσει μία φορά ολόκληρο τον κύκλο δεν χρειάζεται πλέον να ξεκινήσει από την πρώτη φάση· χρειάζεται να διατηρήσει το συμβούλιο, τον συντονιστή και την έρευνα. Αυτό εννοούν οι σελίδες τεκμηρίωσης με τον όρο βιωσιμότητα.

Φάση 3 · Δημιουργία κοινοτικού προφίλ →Τεκμηρίωση →

Η λογική πίσω από κάθε φάση

Κάθε εργασία στις πέντε φάσεις υπηρετεί μία θεωρία αλλαγής: οι νέοι στους οποίους δίνονται ευκαιρίες να συνεισφέρουν, οι δεξιότητες για να τις αξιοποιήσουν και αναγνώριση όταν το κάνουν, δένονται με τους ανθρώπους και τους θεσμούς γύρω τους, υιοθετούν τα πρότυπά τους, και συμπεριφέρονται ανάλογα. Η έρευνα μετρά πού είναι αδύναμη αυτή η αλυσίδα· τα προγράμματα ενισχύουν τους κρίκους της. Το μοντέλο πίσω από αυτή τη λογική περιγράφεται στη σελίδα της προσέγγισης.

Η προσέγγιση →

Επόμενα βήματα

Διαβάστε επίσης