Communities That Care je slijed koraka, a ne program. Pet faza vodi zajednicu od prvog razgovora do pisanog akcijskog plana i dalje do izmjerenih rezultata. Svaka faza ima definirane uloge, konkretne zadatke i prekretnice koje govore kada je završena. Ova stranica opisuje rad onako kako se doista odvija.
Pet faza, jedan ciklus1. faza · Procjena spremnosti2. faza · Organiziranje3. faza · Izrada profila zajednice4. faza · Izrada akcijskog plana5. faza · Provedba i evaluacija
faza, u utvrđenom redoslijedu
5
mjeseci od početka do usvojenog akcijskog plana
12–18
godine do sljedeće ankete za mlade
2
Ciklus ukratko
Pet faza nacrtanih razmjerno tome koliko obično traju, četiri trenutka u kojima su potrebni ključni čelnici i anketa koja zajednicu svake dvije godine vraća u treću fazu.
Vremenska crta pet faza s njihovim trajanjem, četiri točke odluke ključnih čelnika i petljom ankete natrag u treću fazu
Grafiku je moguće pomicati u stranu.
Vremenska crta pet faza s njihovim trajanjem, četiri točke odluke ključnih čelnika i petljom ankete natrag u treću fazu
Faza
Trajanje
Potrebni ključni čelnici
1. faza: Procjena spremnosti
2–4 mj.
Obveza (korak 4)
2. faza: Organiziranje
2–3 mj.
Nema točke odluke
3. faza: Izrada profila zajednice
4–6 mj.
Prioriteti (korak 4)
4. faza: Izrada akcijskog plana
3–4 mj.
Plan (korak 5)
5. faza: Provedba i evaluacija
Bez utvrđenog kraja
Godišnji rezultati (korak 5)
12–18 mjeseci do usvojenog akcijskog plana. Anketa svake dvije godine.
Tko obavlja posao
CTC razdvaja dvoje što općine i gradovi često miješaju: ljude koji mogu odlučivati i plaćati te ljude koji rade analizu i planiranje. Obje se skupine sastaju u definiranim trenucima, a jedna osoba održava proces u pokretu između njih.
Gradonačelnik ili načelnik, ravnatelji škola, čelnici službi za mlade, policije, zdravstva i glavnih organizacija socijalne skrbi te ljudi koji odlučuju o proračunu. Ne dolaze na svaki sastanak. Na početku se javno obvezuju, primaju profil zajednice i akcijski plan, odobravaju prioritete te otvaraju vrata i izvore financiranja. Bez njihove formalne obveze proces rijetko doživi drugu godinu.
Odbor zajedniceOpis
Koalicija od dvadeset do četrdeset ljudi iz svih sektora koji se tiču djece i obitelji: škola, rada s mladima, zdravstva, policije, sporta i kulture, vjerskih zajednica, roditelja i samih mladih. Ondje gdje prikladna koalicija već postoji, ona preuzima tu ulogu umjesto da se osniva novo tijelo. Odbor je vlasnik podataka, postavlja prioritete i piše plan.
Odbor zajednice, 1. faza: ne sudjeluje
KoordinatorOpis
Jedna osoba, zaposlena najmanje na pola radnog vremena u organizaciji domaćinu u zajednici. Koordinator priprema sastanke odbora, vodi radne skupine, organizira anketu sa školama, vodi brigu o vremenskom planu i dokumentaciji te je osoba za kontakt s partnerskom organizacijom. U praksi je to radno mjesto najsnažniji pojedinačni prediktor toga hoće li proces biti dovršen.
Radne skupineOpis
Male skupine članova odbora s definiranim zadatkom i vremenskim rokom: jedna procjenjuje podatke i priprema prioritete, jedna mapira postojeće usluge, jedna se brine za komunikaciju i odnose s javnošću, jedna uključuje mlade, a poslije po jedna za financiranje i za praćenje programa. Radne skupine rade posao; odlučuje odbor u punom sastavu.
Radne skupine, 1. faza: ne sudjeluje
Partnerska organizacija za CTCOpis
Organizacija koja podupire CTC u pojedinoj zemlji, vijeće za prevenciju, istraživački institut ili neprofitna organizacija, educira koordinatora i odbor, provodi ili podupire anketu za mlade, osigurava usporedne podatke i registar provjerenih programa te povezuje zajednice. Ona ne vodi lokalni proces; to čini zajednica.
Ključni čelniciOpis
Gradonačelnik ili načelnik, ravnatelji škola, čelnici službi za mlade, policije, zdravstva i glavnih organizacija socijalne skrbi te ljudi koji odlučuju o proračunu. Ne dolaze na svaki sastanak. Na početku se javno obvezuju, primaju profil zajednice i akcijski plan, odobravaju prioritete te otvaraju vrata i izvore financiranja. Bez njihove formalne obveze proces rijetko doživi drugu godinu.
Odbor zajedniceOpis
Koalicija od dvadeset do četrdeset ljudi iz svih sektora koji se tiču djece i obitelji: škola, rada s mladima, zdravstva, policije, sporta i kulture, vjerskih zajednica, roditelja i samih mladih. Ondje gdje prikladna koalicija već postoji, ona preuzima tu ulogu umjesto da se osniva novo tijelo. Odbor je vlasnik podataka, postavlja prioritete i piše plan.
1Odbor zajednice, 1. faza: ne sudjeluje
KoordinatorOpis
Jedna osoba, zaposlena najmanje na pola radnog vremena u organizaciji domaćinu u zajednici. Koordinator priprema sastanke odbora, vodi radne skupine, organizira anketu sa školama, vodi brigu o vremenskom planu i dokumentaciji te je osoba za kontakt s partnerskom organizacijom. U praksi je to radno mjesto najsnažniji pojedinačni prediktor toga hoće li proces biti dovršen.
Radne skupineOpis
Male skupine članova odbora s definiranim zadatkom i vremenskim rokom: jedna procjenjuje podatke i priprema prioritete, jedna mapira postojeće usluge, jedna se brine za komunikaciju i odnose s javnošću, jedna uključuje mlade, a poslije po jedna za financiranje i za praćenje programa. Radne skupine rade posao; odlučuje odbor u punom sastavu.
1Radne skupine, 1. faza: ne sudjeluje
Partnerska organizacija za CTCOpis
Organizacija koja podupire CTC u pojedinoj zemlji, vijeće za prevenciju, istraživački institut ili neprofitna organizacija, educira koordinatora i odbor, provodi ili podupire anketu za mlade, osigurava usporedne podatke i registar provjerenih programa te povezuje zajednice. Ona ne vodi lokalni proces; to čini zajednica.
vodisudjelujene sudjelujeOdaberite ćeliju da biste pročitali što ta uloga radi u toj fazi. Zaglavlja stupaca vode na fazu.
Ključni čelnici · 1. fazavodi
Sudjeluju na poludnevnoj orijentaciji i formalno se obvezuju: prema procesu, anketi, radnom mjestu koordinatora i odboru.
Koordinator · 1. fazasudjeluje
Zapošljava se u ovoj fazi; nakon stupanja na dužnost izrađuje nacrt plana rada za drugu fazu.
Partnerska organizacija za CTC · 1. fazasudjeluje
Vodi orijentaciju za ključne čelnike i savjetuje o spremnosti.
Ključni čelnici · 2. fazasudjeluje
Okupljaju članove odbora i primaju izjavu o viziji.
Odbor zajednice · 2. fazavodi
Osniva se, prolazi obuku u dva radna dana te dogovara svoju strukturu i pravila.
Koordinator · 2. fazavodi
Priprema i vodi odbor, osniva prve radne skupine, izrađuje nacrt plana rada.
Radne skupine · 2. fazasudjeluje
Osnivaju se prve radne skupine, svaka s pisanim zadatkom.
Partnerska organizacija za CTC · 2. fazasudjeluje
Obučava odbor o istraživačkim osnovama i pet faza.
Ključni čelnici · 3. fazasudjeluje
Primaju profil zajednice i odobravaju dva do pet prioritetnih čimbenika.
Odbor zajednice · 3. fazavodi
Čita izvješće o anketi i bira prioritetne čimbenike.
Koordinator · 3. fazavodi
Organizira anketu sa školama i priprema izvješće za odbor.
Radne skupine · 3. fazavodi
Skupina za procjenu čita podatke, skupina za resurse popisuje ono što već postoji.
Partnerska organizacija za CTC · 3. fazavodi
Provodi anketu za mlade i osigurava usporedne vrijednosti.
Ključni čelnici · 4. fazasudjeluje
Potvrđuju akcijski plan te mu otvaraju vrata i proračune.
Odbor zajednice · 4. fazavodi
Planira na radionici: ciljevi na tri razine i provjereni programi za svaki prioritet.
Koordinator · 4. fazavodi
Priprema plansku radionicu i piše akcijski plan.
Radne skupine · 4. fazasudjeluje
Pretražuju registre i razrađuju provoditelje, ciljeve i proračune po programu.
Partnerska organizacija za CTC · 4. fazasudjeluje
Osigurava registar provjerenih programa i savjetuje pri odabiru.
Ključni čelnici · 5. fazasudjeluje
Primaju rezultate najmanje jednom godišnje i održavaju financiranje radnog mjesta koordinatora.
Odbor zajednice · 5. fazavodi
Sastaje se najmanje tromjesečno, godišnje preispituje svoje prekretnice i revidira plan.
Koordinator · 5. fazavodi
Drži provedbu, evaluaciju i financiranje na pravom putu i izvješćuje sve.
Radne skupine · 5. fazavodi
Skupine za provedbu, evaluaciju i financiranje obavljaju posao tijekom cijele godine.
Partnerska organizacija za CTC · 5. fazasudjeluje
Svake dvije godine provodi ponovljenu anketu i podupire vjernost modelu.
Ključni čelnici u pet faza
Gradonačelnik ili načelnik, ravnatelji škola, čelnici službi za mlade, policije, zdravstva i glavnih organizacija socijalne skrbi te ljudi koji odlučuju o proračunu. Ne dolaze na svaki sastanak. Na početku se javno obvezuju, primaju profil zajednice i akcijski plan, odobravaju prioritete te otvaraju vrata i izvore financiranja. Bez njihove formalne obveze proces rijetko doživi drugu godinu.
sudjeluje · Primaju rezultate najmanje jednom godišnje i održavaju financiranje radnog mjesta koordinatora.
Odbor zajednice u pet faza
Koalicija od dvadeset do četrdeset ljudi iz svih sektora koji se tiču djece i obitelji: škola, rada s mladima, zdravstva, policije, sporta i kulture, vjerskih zajednica, roditelja i samih mladih. Ondje gdje prikladna koalicija već postoji, ona preuzima tu ulogu umjesto da se osniva novo tijelo. Odbor je vlasnik podataka, postavlja prioritete i piše plan.
vodi · Sastaje se najmanje tromjesečno, godišnje preispituje svoje prekretnice i revidira plan.
Koordinator u pet faza
Jedna osoba, zaposlena najmanje na pola radnog vremena u organizaciji domaćinu u zajednici. Koordinator priprema sastanke odbora, vodi radne skupine, organizira anketu sa školama, vodi brigu o vremenskom planu i dokumentaciji te je osoba za kontakt s partnerskom organizacijom. U praksi je to radno mjesto najsnažniji pojedinačni prediktor toga hoće li proces biti dovršen.
vodi · Drži provedbu, evaluaciju i financiranje na pravom putu i izvješćuje sve.
Radne skupine u pet faza
Male skupine članova odbora s definiranim zadatkom i vremenskim rokom: jedna procjenjuje podatke i priprema prioritete, jedna mapira postojeće usluge, jedna se brine za komunikaciju i odnose s javnošću, jedna uključuje mlade, a poslije po jedna za financiranje i za praćenje programa. Radne skupine rade posao; odlučuje odbor u punom sastavu.
vodi · Skupine za provedbu, evaluaciju i financiranje obavljaju posao tijekom cijele godine.
Partnerska organizacija za CTC u pet faza
Organizacija koja podupire CTC u pojedinoj zemlji, vijeće za prevenciju, istraživački institut ili neprofitna organizacija, educira koordinatora i odbor, provodi ili podupire anketu za mlade, osigurava usporedne podatke i registar provjerenih programa te povezuje zajednice. Ona ne vodi lokalni proces; to čini zajednica.
sudjeluje · Svake dvije godine provodi ponovljenu anketu i podupire vjernost modelu.
Pet faza
Pet faza u pojedinostima
Za svaku fazu: cilj, sudionici, koraci i prekretnice koje je zaključuju. Traka ostaje vidljiva tijekom čitanja, a prekretnice se mogu označiti.
Vaša četiri termina
Potrebni ste u četiri trenutka; ostalo teče bez vas.
1Obveza – Sudjeluju na poludnevnoj orijentaciji i formalno se obvezuju: prema procesu, anketi, radnom mjestu koordinatora i odboru.
3Prioriteti – Primaju profil zajednice i odobravaju dva do pet prioritetnih čimbenika.
4Plan – Potvrđuju akcijski plan te mu otvaraju vrata i proračune.
5Godišnji rezultati – Primaju rezultate najmanje jednom godišnje i održavaju financiranje radnog mjesta koordinatora.
Faze koje vodite
Gdje Odbor zajednice vodi ili sudjeluje.
2vodi – Osniva se, prolazi obuku u dva radna dana te dogovara svoju strukturu i pravila.
3vodi – Čita izvješće o anketi i bira prioritetne čimbenike.
4vodi – Planira na radionici: ciljevi na tri razine i provjereni programi za svaki prioritet.
5vodi – Sastaje se najmanje tromjesečno, godišnje preispituje svoje prekretnice i revidira plan.
Sve, a ove faze najprije
Sudjelujete u svakoj fazi. Ove počinju s vama.
2vodi – Priprema i vodi odbor, osniva prve radne skupine, izrađuje nacrt plana rada.
3vodi – Organizira anketu sa školama i priprema izvješće za odbor.
4vodi – Priprema plansku radionicu i piše akcijski plan.
5vodi – Drži provedbu, evaluaciju i financiranje na pravom putu i izvješćuje sve.
Faze koje vodite
Gdje Radne skupine vodi ili sudjeluje.
3vodi – Skupina za procjenu čita podatke, skupina za resurse popisuje ono što već postoji.
5vodi – Skupine za provedbu, evaluaciju i financiranje obavljaju posao tijekom cijele godine.
Faze koje vodite
Gdje Partnerska organizacija za CTC vodi ili sudjeluje.
3vodi – Provodi anketu za mlade i osigurava usporedne vrijednosti.
Označeno 0 od 26 prekretnica·Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
1
1. faza
Procjena spremnosti
Trajanje: 2–4 mj.
0 / 5
Ukratko
Cilj
Na temelju iskrenog pogleda na zajednicu odlučiti je li CTC pravi instrument te osigurati ljude i sredstva za početak.
Tko sudjeluje
Pokretač koji iznese ideju, ugledan lokalni zagovornik, organizacija domaćin, budući koordinator i ključni čelnici.
Dva do četiri mjeseca. Dulje kad se najprije mora pronaći financiranje za koordinatora.
Ključni čelnici (vodi)Koordinator (sudjeluje)Partnerska organizacija za CTC (sudjeluje)
Što se događa
Prikaži 5 korakaSažmi
1Važno za vašu ulogu: Odrediti zajednicu koja se organizira: grad, gradsku četvrt, upisno područje škole. Dovoljno malu da se poznaje, dovoljno veliku da bude važna.
2Važno za vašu ulogu: Popisati što već postoji: koalicije, planove prevencije, programe, ranije inicijative i razloge zašto su završile.
3Važno za vašu ulogu: Otvoreno provjeriti spremnost: dijele li sektori definiciju prevencije, postoji li navika zajedničkog rada, ima li potpore pristupu vođenom podacima i hoće li škole sudjelovati u anketi?
4Važno za vašu ulogu: Okupiti ključne čelnike na poludnevnoj orijentaciji i zatražiti formalnu obvezu: prema procesu, anketi, radnom mjestu koordinatora i odboru.Potrebni ključni čelnici: Obveza
5Važno za vašu ulogu: Imenovati pitanja koja bi mogla zaustaviti proces i riješiti ih prije nastavka, ili zapisati kako će se riješiti.
Završeno kad
Važno za vašu ulogu: Definirana zajednica i opseg pothvata
Važno za vašu ulogu: Ključni čelnici formalno obvezani, imenovani zagovornik i organizacija domaćin
Važno za vašu ulogu: Koordinator na radnom mjestu, najmanje na pola radnog vremena
Važno za vašu ulogu: Pitanja spremnosti prepoznata i riješena, ili plan za njih
Važno za vašu ulogu: Plan rada i vremenski plan za drugu fazu
Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
2
2. faza
Organiziranje
Trajanje: 2–3 mj.
0 / 5
Ukratko
Cilj
Izgraditi odbor koji može iznijeti procjenu, prioritete, plan i njegovu provedbu te mu dati viziju koju zajednica dijeli.
Tko sudjeluje
Ključni čelnici okupljaju odbor; koordinator ga priprema i vodi.
Dva do tri mjeseca, preklapajući se s pripremom ankete.
Ključni čelnici (sudjeluje)Odbor zajednice (vodi)Koordinator (vodi)Radne skupine (sudjeluje)Partnerska organizacija za CTC (sudjeluje)
Što se događa
Prikaži 5 korakaSažmi
1Važno za vašu ulogu: Okupiti odbor koji predstavlja zajednicu, a ne uobičajeno povjerenstvo: svaki sektor, svaki dio mjesta i mlade sa stvarnim glasom.
2Važno za vašu ulogu: Uvesti odbor u posao u dva radna dana: istraživanja o rizičnim i zaštitnim čimbenicima, Strategija socijalnog razvoja, pet faza te vlastita uloga i pravila odbora.
3Važno za vašu ulogu: Dogovoriti strukturu: predsjedatelja ili supredsjedatelje, način donošenja odluka, način izvještavanja ključnih čelnika i odnos prema postojećim koalicijama.
4Važno za vašu ulogu: Osnovati prve radne skupine, svaku s pisanim zadatkom, i izraditi nacrt plana rada i vremenskog plana za cijeli proces.
5Važno za vašu ulogu: Sa zajednicom napisati izjavu o viziji, objaviti je i isplanirati kako će stanovnici i mladi ostati uključeni.
Završeno kad
Važno za vašu ulogu: Odbor zajednice s jasnim ulogama i pisanim planom rada
Važno za vašu ulogu: Članovi odbora koji razumiju istraživačku osnovu i vlastite zadatke
Važno za vašu ulogu: Radne skupine s definiranim zadacima
Važno za vašu ulogu: Izjava o viziji podijeljena sa zajednicom
Važno za vašu ulogu: Plan uključivanja mladih i sustav dokumentiranja
Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
3
3. faza
Izrada profila zajednice
Trajanje: 4–6 mj.
0 / 5
Ukratko
Cilj
Zamijeniti pretpostavke podacima: koji su rizični čimbenici povišeni, koji su zaštitni čimbenici slabi, gdje u zajednici i što na njih već djeluje.
Tko sudjeluje
Radna skupina za procjenu i radna skupina za resurse, s koordinatorom; partnerska organizacija provodi anketu i osigurava usporedne vrijednosti.
Četiri do šest mjeseci, ovisno o školskoj godini i rasporedu anketiranja.
Ključni čelnici (sudjeluje)Odbor zajednice (vodi)Koordinator (vodi)Radne skupine (vodi)Partnerska organizacija za CTC (vodi)
Što se događa
Prikaži 5 korakaSažmi
1Važno za vašu ulogu: Provesti CTC anketu za mlade u školama, anonimno i s postupkom privole dogovorenim s nadležnim tijelom za obrazovanje, te dodati javne podatke o istim ponašanjima: policijsku statistiku, školske podatke, zdravstvene podatke.
2Važno za vašu ulogu: Pročitati izvješće koje zajednica dobiva: za svaki čimbenik udio mladih s povišenim rizikom ili niskom zaštitom te usporedbu s regionalnom ili nacionalnom referentnom vrijednošću.
3Važno za vašu ulogu: Prepoznati skupine i područja s visokim rizikom i niskom zaštitom, a zatim odabrati dva do pet prioritetnih čimbenika. Tko sudjeluje u toj odluci dogovara se prije nego što stignu brojke.
4Važno za vašu ulogu: Predstaviti profil ključnim čelnicima i zajednici te dati odboru i ključnim čelnicima da odobre prioritete.Potrebni ključni čelnici: Prioriteti
5Važno za vašu ulogu: Mapirati što zajednica već nudi u odnosu na te prioritete: koji programi, pravila i prakse postoje, koga dosežu, jesu li provjereni i gdje su praznine.
Završeno kad
Važno za vašu ulogu: Anketa za mlade provedena, javni podaci prikupljeni
Važno za vašu ulogu: Dva do pet prioritetnih rizičnih i zaštitnih čimbenika odabrano i odobreno
Važno za vašu ulogu: Izvješće o procjeni zajednice distribuirano
Važno za vašu ulogu: Procjena resursa s analizom praznina
Važno za vašu ulogu: Plan rada za četvrtu fazu
Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
4
4. faza
Izrada akcijskog plana
Trajanje: 3–4 mj.
0 / 5
Ukratko
Cilj
Pretvoriti prioritete u pisani, financirani i odobreni plan provjerenih programa, politika i praksi, s mjerljivim ciljevima.
Tko sudjeluje
Odbor u punom sastavu na planskoj radionici, s pružateljima usluga koji bi provodili programe, mladima i ključnim čelnicima koji moraju potvrditi rezultat.
Tri do četiri mjeseca.
Ključni čelnici (sudjeluje)Odbor zajednice (vodi)Koordinator (vodi)Radne skupine (sudjeluje)Partnerska organizacija za CTC (sudjeluje)
Što se događa
Prikaži 5 korakaSažmi
1Važno za vašu ulogu: Postaviti ciljeve na tri razine: za ponašanje mladih dugoročno, za prioritetne rizične i zaštitne čimbenike srednjoročno te za sudionike svakog programa kratkoročno.
2Važno za vašu ulogu: Pretražiti registre, u Europi Xchange i nacionalne registre, u potrazi za programima, politikama i praksama za koje je dokazano da pomiču prioritetne čimbenike, i provjeriti što se već lokalno provodi, a moglo bi se proširiti.
3Važno za vašu ulogu: Zajedno s ljudima koji će ih provoditi odabrati dobne skupine i okruženja koja treba obuhvatiti, od obiteljskih programa i rane dobi do škole i susjedstva, tako da bude dosegnuto svako dijete u zajednici, bez obzira na dob.
4Važno za vašu ulogu: Za svaki odabrani program utvrditi provoditelja, sudionike koje treba dosegnuti, ciljeve provedbe, prvi vremenski plan i okvirni proračun.
5Važno za vašu ulogu: Napisati akcijski plan, dati ključnim čelnicima i odboru da ga potvrde te ga objaviti u zajednici.Potrebni ključni čelnici: Plan
Završeno kad
Važno za vašu ulogu: Mjerljivi ishodi na sve tri razine
Važno za vašu ulogu: Provjereni programi, politike i prakse odabrani za svaki prioritet
Važno za vašu ulogu: Provoditelji obvezani, ishodi i ciljevi provedbe za svaki program
Važno za vašu ulogu: Pisani akcijski plan zajednice, potvrđen i distribuiran
Važno za vašu ulogu: Plan rada za petu fazu
Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
5
5. faza
Provedba i evaluacija
Trajanje: Bez utvrđenog kraja
0 / 6
Ukratko
Cilj
Provoditi programe onako kako su osmišljeni, mjeriti što se mijenja te održati odbor i financiranje na životu dovoljno dugo da se učinci pokažu.
Tko sudjeluje
Provedbene organizacije, koordinator, radne skupine za provedbu, evaluaciju i financiranje te odbor, koji se sada sastaje najmanje jednom u tri mjeseca.
Bez vremenskog ograničenja. Programi se provode godinama; mjerljiva promjena u zajednici slijedi nakon druge ili treće ankete.
Ključni čelnici (sudjeluje)Odbor zajednice (vodi)Koordinator (vodi)Radne skupine (vodi)Partnerska organizacija za CTC (sudjeluje)
Što se događa
Prikaži 5 korakaSažmi
1Važno za vašu ulogu: Razjasniti tko što radi u provedbi, potpisati sporazume s provedbenim organizacijama i pridobiti nove članove odbora kojima je draže raditi nego planirati.
2Važno za vašu ulogu: Isplanirati svaki program u pojedinostima: edukaciju osoblja, elemente vjernosti modelu koji se ne smiju mijenjati, resurse i način uključivanja mladih.
3Važno za vašu ulogu: Isplanirati evaluaciju: podatke o sudionicima i provedbi za svaki program najmanje jednom godišnje te ponavljanje ankete za mlade najmanje svake dvije godine radi praćenja prioritetnih čimbenika.
4Važno za vašu ulogu: Osigurati financiranje programa, evaluacije i koordinacije te prepoznati promjene u lokalnim sustavima i pravilima koje su planu potrebne da bi potrajao.
5Važno za vašu ulogu: Pratiti provedbu programskih sesija, provoditeljima davati redovite povratne informacije, najmanje jednom godišnje podijeliti rezultate s ključnim čelnicima i zajednicom te proslaviti ono što se poboljšalo.Potrebni ključni čelnici: Godišnji rezultati
Završeno kad
Važno za vašu ulogu: Uloge i sporazumi za provedbu
Važno za vašu ulogu: Plan provedbe i plan evaluacije za svaki program
Važno za vašu ulogu: Strategija financiranja i prepoznate promjene u sustavima
Važno za vašu ulogu: Programi provedeni vjerno modelu, praćeni i s godišnjim izvješćima
Važno za vašu ulogu: Odbor aktivan i svake godine preispituje svoje prekretnice
Važno za vašu ulogu: Ponovljena anketa najmanje svake dvije godine i akcijski plan revidiran prema njezinim rezultatima
Oznake se spremaju samo na ovom uređaju.
Što stoji i gdje ne uspijeva
Proces treba plaćenog koordinatora, partnersku organizaciju koja može provesti anketu i ključne čelnike koji ostaju predani i preko lokalnog izbornog ciklusa. Ne uspijeva ondje gdje je odbor povjerenstvo službenika bez stanovnika, gdje se prioriteti postavljaju prije nego što stignu podaci, gdje se programi biraju prema dostupnosti, a ne prema dokazima, ili gdje radno mjesto koordinatora prestaje s istekom prve potpore. Europske evaluacije, pozitivne i negativne, upućuju na iste uvjete.
Peta faza nije završno stanje. Ponovljena anketa za mlade pokazuje jesu li se prioritetni čimbenici pomaknuli, procjena resursa pokazuje dosežu li programi još uvijek one koje bi trebali, a odbor na temelju tih dokaza revidira akcijski plan. Zajednica koja je jednom prošla cijeli ciklus ne mora više počinjati od prve faze; mora zadržati odbor, koordinatora i anketu. To je ono što stranice o dokazima podrazumijevaju pod održivošću.
Svaki zadatak u pet faza služi jednoj teoriji promjene: mladi kojima se pružaju prilike da doprinesu, vještine da ih iskoriste i priznanje za to povezuju se s ljudima i ustanovama oko sebe, usvajaju njihove standarde i ponašaju se u skladu s njima. Anketa mjeri gdje je taj lanac slab; programi jačaju njegove karike. Model koji stoji iza toga opisan je na stranici o pristupu.