Communities That Care to sekwencja, a nie program. Pięć etapów prowadzi społeczność od pierwszej rozmowy do spisanego planu działania, a dalej do zmierzonych rezultatów. Każdy etap ma określone role, konkretne zadania i kamienie milowe, które mówią, kiedy jest zakończony. Ta strona opisuje tę pracę tak, jak jest faktycznie wykonywana.
Pięć faz, jeden cyklEtap 1 · Ocena gotowościEtap 2 · OrganizacjaEtap 3 · Opracowanie profilu społecznościEtap 4 · Opracowanie planu działaniaEtap 5 · Wdrożenie i ewaluacja
etapów, w ustalonej kolejności
5
miesięcy od startu do zatwierdzonego planu działania
12–18
lata do następnego badania ankietowego młodzieży
2
Cykl w skrócie
Pięć etapów narysowanych proporcjonalnie do tego, ile zwykle trwają, cztery momenty, w których potrzebni są kluczowi liderzy, oraz badanie ankietowe, które co dwa lata sprowadza społeczność z powrotem do etapu trzeciego.
Oś czasu pięciu etapów z ich czasem trwania, czterema punktami decyzyjnymi kluczowych liderów i pętlą badania ankietowego z powrotem do etapu trzeciego
Wykres można przewijać w bok.
Oś czasu pięciu etapów z ich czasem trwania, czterema punktami decyzyjnymi kluczowych liderów i pętlą badania ankietowego z powrotem do etapu trzeciego
Etap
Czas trwania
Potrzebni kluczowi liderzy
Etap 1: Ocena gotowości
2–4 mies.
Zobowiązanie (krok 4)
Etap 2: Organizacja
2–3 mies.
Brak punktu decyzyjnego
Etap 3: Opracowanie profilu społeczności
4–6 mies.
Priorytety (krok 4)
Etap 4: Opracowanie planu działania
3–4 mies.
Plan (krok 5)
Etap 5: Wdrożenie i ewaluacja
Bez ustalonego końca
Wyniki roczne (krok 5)
12–18 miesięcy do zatwierdzonego planu działania. Badanie ankietowe co dwa lata.
Kto wykonuje pracę
CTC rozdziela dwie rzeczy, które gminy często mieszają: osoby, które mogą decydować i płacić, oraz osoby, które prowadzą analizę i planowanie. Obie grupy spotykają się w określonych momentach, a jedna osoba dba o to, by proces posuwał się między nimi naprzód.
Burmistrz lub starosta, dyrektorzy szkół, szefowie służb ds. młodzieży, policji, ochrony zdrowia i najważniejszych organizacji pomocowych oraz osoby, które dysponują budżetami. Nie uczestniczą w każdym spotkaniu. Na początku zobowiązują się publicznie, otrzymują profil społeczności i plan działania, zatwierdzają priorytety oraz otwierają drzwi i źródła finansowania. Bez ich formalnego zobowiązania proces rzadko przetrwa drugi rok.
Zespół środowiskowyOpis
Koalicja dwudziestu do czterdziestu osób ze wszystkich sektorów, które mają styczność z dziećmi i rodzinami: szkół, pracy z młodzieżą, ochrony zdrowia, policji, sportu i kultury, wspólnot religijnych, a także rodzice i sami młodzi ludzie. Tam, gdzie odpowiednia koalicja już istnieje, to ona przejmuje tę rolę, zamiast powoływania nowego ciała. To zespół dysponuje danymi, ustala priorytety i pisze plan.
Zespół środowiskowy, etap 1: nie uczestniczy
KoordynatorOpis
Jedna osoba, zatrudniona co najmniej na pół etatu przez organizację goszczącą w społeczności. Koordynator przygotowuje posiedzenia zespołu, prowadzi grupy robocze, organizuje badanie ankietowe ze szkołami, pilnuje harmonogramu i dokumentacji oraz jest osobą kontaktową dla organizacji partnerskiej. W praktyce to stanowisko jest najsilniejszym pojedynczym predyktorem tego, czy proces zostanie doprowadzony do końca.
Grupy roboczeOpis
Niewielkie grupy członków zespołu z określonym zadaniem i terminem: jedna ocenia dane i przygotowuje priorytety, jedna sporządza mapę istniejącej oferty, jedna zajmuje się komunikacją i kontaktami z opinią publiczną, jedna włącza młodych ludzi, a później po jednej do spraw finansowania i monitorowania programów. Grupy robocze wykonują pracę; decyduje cały zespół.
Grupy robocze, etap 1: nie uczestniczy
Organizacja partnerska CTCOpis
Organizacja, która wspiera CTC w danym kraju, czyli rada ds. profilaktyki, instytut badawczy lub organizacja non-profit, szkoli koordynatora i zespół, prowadzi lub wspiera badanie ankietowe młodzieży, dostarcza dane porównawcze i rejestr sprawdzonych programów oraz skupia społeczności. Nie prowadzi lokalnego procesu; robi to społeczność.
Kluczowi liderzyOpis
Burmistrz lub starosta, dyrektorzy szkół, szefowie służb ds. młodzieży, policji, ochrony zdrowia i najważniejszych organizacji pomocowych oraz osoby, które dysponują budżetami. Nie uczestniczą w każdym spotkaniu. Na początku zobowiązują się publicznie, otrzymują profil społeczności i plan działania, zatwierdzają priorytety oraz otwierają drzwi i źródła finansowania. Bez ich formalnego zobowiązania proces rzadko przetrwa drugi rok.
Zespół środowiskowyOpis
Koalicja dwudziestu do czterdziestu osób ze wszystkich sektorów, które mają styczność z dziećmi i rodzinami: szkół, pracy z młodzieżą, ochrony zdrowia, policji, sportu i kultury, wspólnot religijnych, a także rodzice i sami młodzi ludzie. Tam, gdzie odpowiednia koalicja już istnieje, to ona przejmuje tę rolę, zamiast powoływania nowego ciała. To zespół dysponuje danymi, ustala priorytety i pisze plan.
1Zespół środowiskowy, etap 1: nie uczestniczy
KoordynatorOpis
Jedna osoba, zatrudniona co najmniej na pół etatu przez organizację goszczącą w społeczności. Koordynator przygotowuje posiedzenia zespołu, prowadzi grupy robocze, organizuje badanie ankietowe ze szkołami, pilnuje harmonogramu i dokumentacji oraz jest osobą kontaktową dla organizacji partnerskiej. W praktyce to stanowisko jest najsilniejszym pojedynczym predyktorem tego, czy proces zostanie doprowadzony do końca.
Grupy roboczeOpis
Niewielkie grupy członków zespołu z określonym zadaniem i terminem: jedna ocenia dane i przygotowuje priorytety, jedna sporządza mapę istniejącej oferty, jedna zajmuje się komunikacją i kontaktami z opinią publiczną, jedna włącza młodych ludzi, a później po jednej do spraw finansowania i monitorowania programów. Grupy robocze wykonują pracę; decyduje cały zespół.
1Grupy robocze, etap 1: nie uczestniczy
Organizacja partnerska CTCOpis
Organizacja, która wspiera CTC w danym kraju, czyli rada ds. profilaktyki, instytut badawczy lub organizacja non-profit, szkoli koordynatora i zespół, prowadzi lub wspiera badanie ankietowe młodzieży, dostarcza dane porównawcze i rejestr sprawdzonych programów oraz skupia społeczności. Nie prowadzi lokalnego procesu; robi to społeczność.
prowadziuczestniczynie uczestniczyWybierz komórkę, aby przeczytać, co dana rola robi w tym etapie. Nagłówki kolumn prowadzą do etapu.
Kluczowi liderzy · Etap 1prowadzi
Biorą udział w półdniowym spotkaniu wprowadzającym i formalnie się zobowiązują: do procesu, badania ankietowego, stanowiska koordynatora i zespołu.
Koordynator · Etap 1uczestniczy
Jest pozyskiwany w tym etapie; po objęciu stanowiska opracowuje plan pracy na etap drugi.
Organizacja partnerska CTC · Etap 1uczestniczy
Prowadzi spotkanie wprowadzające dla kluczowych liderów i doradza przy ocenie gotowości.
Kluczowi liderzy · Etap 2uczestniczy
Pozyskują członków zespołu i otrzymują deklarację wizji.
Zespół środowiskowy · Etap 2prowadzi
Powstaje, przechodzi dwudniowe szkolenie i ustala swoją strukturę oraz zasady działania.
Koordynator · Etap 2prowadzi
Przygotowuje i prowadzi zespół, tworzy pierwsze grupy robocze, opracowuje plan pracy.
Grupy robocze · Etap 2uczestniczy
Powstają pierwsze grupy robocze, każda z zadaniem sformułowanym na piśmie.
Organizacja partnerska CTC · Etap 2uczestniczy
Szkoli zespół w zakresie podstaw naukowych i pięciu etapów.
Kluczowi liderzy · Etap 3uczestniczy
Otrzymują profil społeczności i zatwierdzają od dwóch do pięciu czynników priorytetowych.
Zespół środowiskowy · Etap 3prowadzi
Czyta raport z badania i wybiera czynniki priorytetowe.
Koordynator · Etap 3prowadzi
Organizuje badanie ankietowe ze szkołami i przygotowuje raport dla zespołu.
Grupy robocze · Etap 3prowadzi
Grupa ds. oceny analizuje dane, grupa ds. zasobów mapuje to, co już istnieje.
Organizacja partnerska CTC · Etap 3prowadzi
Prowadzi badanie ankietowe młodzieży i dostarcza wartości porównawcze.
Kluczowi liderzy · Etap 4uczestniczy
Aprobują plan działania i otwierają dla niego drzwi oraz budżety.
Zespół środowiskowy · Etap 4prowadzi
Planuje na warsztacie: cele na trzech poziomach i sprawdzone programy dla każdego priorytetu.
Koordynator · Etap 4prowadzi
Przygotowuje warsztat planistyczny i pisze plan działania.
Grupy robocze · Etap 4uczestniczy
Przeszukują rejestry i ustalają realizatorów, cele i budżety dla każdego programu.
Organizacja partnerska CTC · Etap 4uczestniczy
Udostępnia rejestr sprawdzonych programów i doradza przy wyborze.
Kluczowi liderzy · Etap 5uczestniczy
Otrzymują wyniki co najmniej raz w roku i utrzymują finansowanie stanowiska koordynatora.
Zespół środowiskowy · Etap 5prowadzi
Spotyka się co najmniej raz na kwartał, co roku przegląda swoje kamienie milowe i aktualizuje plan.
Koordynator · Etap 5prowadzi
Pilnuje, by wdrożenie, ewaluacja i finansowanie szły zgodnie z planem, i informuje wszystkich o postępach.
Grupy robocze · Etap 5prowadzi
Grupy ds. wdrożenia, ewaluacji i finansowania wykonują pracę przez cały rok.
Organizacja partnerska CTC · Etap 5uczestniczy
Co dwa lata prowadzi powtórne badanie ankietowe i wspiera wierność realizacji.
Kluczowi liderzy w pięciu fazach
Burmistrz lub starosta, dyrektorzy szkół, szefowie służb ds. młodzieży, policji, ochrony zdrowia i najważniejszych organizacji pomocowych oraz osoby, które dysponują budżetami. Nie uczestniczą w każdym spotkaniu. Na początku zobowiązują się publicznie, otrzymują profil społeczności i plan działania, zatwierdzają priorytety oraz otwierają drzwi i źródła finansowania. Bez ich formalnego zobowiązania proces rzadko przetrwa drugi rok.
prowadzi · Biorą udział w półdniowym spotkaniu wprowadzającym i formalnie się zobowiązują: do procesu, badania ankietowego, stanowiska koordynatora i zespołu.
uczestniczy · Otrzymują wyniki co najmniej raz w roku i utrzymują finansowanie stanowiska koordynatora.
Zespół środowiskowy w pięciu fazach
Koalicja dwudziestu do czterdziestu osób ze wszystkich sektorów, które mają styczność z dziećmi i rodzinami: szkół, pracy z młodzieżą, ochrony zdrowia, policji, sportu i kultury, wspólnot religijnych, a także rodzice i sami młodzi ludzie. Tam, gdzie odpowiednia koalicja już istnieje, to ona przejmuje tę rolę, zamiast powoływania nowego ciała. To zespół dysponuje danymi, ustala priorytety i pisze plan.
prowadzi · Spotyka się co najmniej raz na kwartał, co roku przegląda swoje kamienie milowe i aktualizuje plan.
Koordynator w pięciu fazach
Jedna osoba, zatrudniona co najmniej na pół etatu przez organizację goszczącą w społeczności. Koordynator przygotowuje posiedzenia zespołu, prowadzi grupy robocze, organizuje badanie ankietowe ze szkołami, pilnuje harmonogramu i dokumentacji oraz jest osobą kontaktową dla organizacji partnerskiej. W praktyce to stanowisko jest najsilniejszym pojedynczym predyktorem tego, czy proces zostanie doprowadzony do końca.
prowadzi · Pilnuje, by wdrożenie, ewaluacja i finansowanie szły zgodnie z planem, i informuje wszystkich o postępach.
Grupy robocze w pięciu fazach
Niewielkie grupy członków zespołu z określonym zadaniem i terminem: jedna ocenia dane i przygotowuje priorytety, jedna sporządza mapę istniejącej oferty, jedna zajmuje się komunikacją i kontaktami z opinią publiczną, jedna włącza młodych ludzi, a później po jednej do spraw finansowania i monitorowania programów. Grupy robocze wykonują pracę; decyduje cały zespół.
prowadzi · Grupy ds. wdrożenia, ewaluacji i finansowania wykonują pracę przez cały rok.
Organizacja partnerska CTC w pięciu fazach
Organizacja, która wspiera CTC w danym kraju, czyli rada ds. profilaktyki, instytut badawczy lub organizacja non-profit, szkoli koordynatora i zespół, prowadzi lub wspiera badanie ankietowe młodzieży, dostarcza dane porównawcze i rejestr sprawdzonych programów oraz skupia społeczności. Nie prowadzi lokalnego procesu; robi to społeczność.
uczestniczy · Co dwa lata prowadzi powtórne badanie ankietowe i wspiera wierność realizacji.
Pięć etapów
Pięć etapów w szczegółach
Dla każdej fazy: cel, uczestnicy, kroki i kamienie milowe, które ją kończą. Pasek pozostaje widoczny podczas czytania, a kamienie milowe można odhaczać.
Twoje cztery terminy
Jesteś potrzebny w czterech momentach; reszta toczy się bez ciebie.
1Zobowiązanie – Biorą udział w półdniowym spotkaniu wprowadzającym i formalnie się zobowiązują: do procesu, badania ankietowego, stanowiska koordynatora i zespołu.
3Priorytety – Otrzymują profil społeczności i zatwierdzają od dwóch do pięciu czynników priorytetowych.
4Plan – Aprobują plan działania i otwierają dla niego drzwi oraz budżety.
5Wyniki roczne – Otrzymują wyniki co najmniej raz w roku i utrzymują finansowanie stanowiska koordynatora.
Etapy, które prowadzisz
Tam, gdzie Zespół środowiskowy prowadzi lub bierze udział.
2prowadzi – Powstaje, przechodzi dwudniowe szkolenie i ustala swoją strukturę oraz zasady działania.
3prowadzi – Czyta raport z badania i wybiera czynniki priorytetowe.
4prowadzi – Planuje na warsztacie: cele na trzech poziomach i sprawdzone programy dla każdego priorytetu.
5prowadzi – Spotyka się co najmniej raz na kwartał, co roku przegląda swoje kamienie milowe i aktualizuje plan.
Wszystko, a te etapy w pierwszej kolejności
Bierzesz udział w każdej fazie. Te zaczynają się od ciebie.
2prowadzi – Przygotowuje i prowadzi zespół, tworzy pierwsze grupy robocze, opracowuje plan pracy.
3prowadzi – Organizuje badanie ankietowe ze szkołami i przygotowuje raport dla zespołu.
4prowadzi – Przygotowuje warsztat planistyczny i pisze plan działania.
5prowadzi – Pilnuje, by wdrożenie, ewaluacja i finansowanie szły zgodnie z planem, i informuje wszystkich o postępach.
Etapy, które prowadzisz
Tam, gdzie Grupy robocze prowadzi lub bierze udział.
3prowadzi – Grupa ds. oceny analizuje dane, grupa ds. zasobów mapuje to, co już istnieje.
5prowadzi – Grupy ds. wdrożenia, ewaluacji i finansowania wykonują pracę przez cały rok.
Etapy, które prowadzisz
Tam, gdzie Organizacja partnerska CTC prowadzi lub bierze udział.
3prowadzi – Prowadzi badanie ankietowe młodzieży i dostarcza wartości porównawcze.
Odhaczono 0 z 26 kamieni milowych·Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
1
Etap 1
Ocena gotowości
Jak długo: 2–4 mies.
0 / 5
W skrócie
Cel
Zdecydować, po uczciwym przyjrzeniu się społeczności, czy CTC jest właściwym instrumentem, i zapewnić ludzi oraz zasoby potrzebne, by zacząć.
Kto bierze udział
Inicjator, który podsuwa pomysł, szanowany lokalny orędownik, organizacja goszcząca, przyszły koordynator i kluczowi liderzy.
Od dwóch do czterech miesięcy. Dłużej, gdy najpierw trzeba znaleźć finansowanie dla koordynatora.
1Istotne dla Twojej roli: Określić społeczność, którą chce się zorganizować: miasto, dzielnicę, obwód szkolny. Na tyle małą, by ją znać, i na tyle dużą, by miała znaczenie.
2Istotne dla Twojej roli: Zrobić bilans tego, co już istnieje: koalicji, planów profilaktycznych, programów, wcześniejszych inicjatyw i powodów, dla których się skończyły.
3Istotne dla Twojej roli: Sprawdzić gotowość wprost: czy sektory podzielają definicję profilaktyki, czy istnieje nawyk współpracy, czy jest poparcie dla podejścia opartego na danych i czy szkoły wezmą udział w badaniu ankietowym?
4Istotne dla Twojej roli: Zebrać kluczowych liderów na półdniowym spotkaniu wprowadzającym i poprosić o formalne zobowiązanie: do procesu, do badania ankietowego, do stanowiska koordynatora i do zespołu.Potrzebni kluczowi liderzy: Zobowiązanie
5Istotne dla Twojej roli: Nazwać kwestie, które mogłyby zatrzymać proces, i rozstrzygnąć je przed pójściem dalej albo zapisać, jak zostaną rozstrzygnięte.
Gotowe, gdy
Istotne dla Twojej roli: Określona społeczność i zakres przedsięwzięcia
Istotne dla Twojej roli: Formalne zobowiązanie kluczowych liderów, wskazany orędownik i organizacja goszcząca
Istotne dla Twojej roli: Koordynator na stanowisku, co najmniej na pół etatu
Istotne dla Twojej roli: Zidentyfikowane i rozwiązane kwestie gotowości albo plan ich rozwiązania
Istotne dla Twojej roli: Plan pracy i harmonogram etapu drugiego
Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
2
Etap 2
Organizacja
Jak długo: 2–3 mies.
0 / 5
W skrócie
Cel
Zbudować zespół, który udźwignie ocenę, priorytety, plan i jego wdrożenie, i nadać mu wizję podzielaną przez społeczność.
Kto bierze udział
Kluczowi liderzy rekrutują zespół; koordynator go przygotowuje i prowadzi.
Od dwóch do trzech miesięcy, równolegle z przygotowaniem badania ankietowego.
1Istotne dla Twojej roli: Zrekrutować zespół, który reprezentuje społeczność, a nie zwyczajowy komitet: każdy sektor, każdą część miasta i młodych ludzi z realnym głosem.
2Istotne dla Twojej roli: Wprowadzić zespół w temat w ciągu dwóch dni roboczych: badania nad czynnikami ryzyka i czynnikami chroniącymi, Strategia Rozwoju Społecznego, pięć etapów oraz rola i zasady działania samego zespołu.
3Istotne dla Twojej roli: Uzgodnić strukturę: przewodniczący lub współprzewodniczący, sposób podejmowania decyzji, sposób raportowania kluczowym liderom i relacja do istniejących koalicji.
4Istotne dla Twojej roli: Utworzyć pierwsze grupy robocze, każdą z zapisanym zadaniem, i naszkicować plan pracy oraz harmonogram całego procesu.
5Istotne dla Twojej roli: Spisać ze społecznością deklarację wizji, opublikować ją i zaplanować, jak mieszkańcy i młodzi ludzie będą stale włączani.
Gotowe, gdy
Istotne dla Twojej roli: Zespół środowiskowy z jasnymi rolami i spisanym planem pracy
Istotne dla Twojej roli: Członkowie zespołu, którzy rozumieją podstawy naukowe i własne zadania
Istotne dla Twojej roli: Grupy robocze z określonymi zadaniami
Istotne dla Twojej roli: Deklaracja wizji podzielana ze społecznością
Istotne dla Twojej roli: Plan włączania młodych ludzi i system dokumentacji
Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
3
Etap 3
Opracowanie profilu społeczności
Jak długo: 4–6 mies.
0 / 5
W skrócie
Cel
Zastąpić założenia danymi: które czynniki ryzyka są podwyższone, które czynniki chroniące słabe, gdzie w społeczności i co już na nie odpowiada.
Kto bierze udział
Grupa robocza ds. oceny i grupa robocza ds. zasobów wraz z koordynatorem; organizacja partnerska prowadzi badanie ankietowe i dostarcza wartości porównawcze.
Od czterech do sześciu miesięcy, w zależności od roku szkolnego i harmonogramu badania ankietowego.
1Istotne dla Twojej roli: Przeprowadzić w szkołach badanie ankietowe młodzieży CTC, anonimowo i według procedury zgody uzgodnionej z organem oświatowym, i dołączyć dane publiczne o tych samych zachowaniach: statystyki policyjne, dane szkolne, dane zdrowotne.
2Istotne dla Twojej roli: Przeczytać raport, który otrzymuje społeczność: dla każdego czynnika odsetek młodych ludzi o podwyższonym ryzyku lub niskiej ochronie oraz porównanie z regionalnym lub krajowym punktem odniesienia.
3Istotne dla Twojej roli: Wskazać grupy i obszary o wysokim ryzyku i niskiej ochronie, a następnie wybrać od dwóch do pięciu czynników priorytetowych. Kto bierze udział w tej decyzji, uzgadnia się, zanim nadejdą liczby.
4Istotne dla Twojej roli: Przedstawić profil kluczowym liderom i społeczności oraz doprowadzić do zatwierdzenia priorytetów przez zespół i kluczowych liderów.Potrzebni kluczowi liderzy: Priorytety
5Istotne dla Twojej roli: Zestawić to, co społeczność już oferuje, z tymi priorytetami: jakie programy, zasady i praktyki istnieją, do kogo docierają, czy są sprawdzone i gdzie są luki.
Gotowe, gdy
Istotne dla Twojej roli: Zakończone badanie ankietowe młodzieży, zebrane dane publiczne
Istotne dla Twojej roli: Wybrane i zatwierdzone od dwóch do pięciu priorytetowych czynników ryzyka i czynników chroniących
Istotne dla Twojej roli: Rozesłany raport z oceny społeczności
Istotne dla Twojej roli: Ocena zasobów z analizą luk
Istotne dla Twojej roli: Plan pracy dla etapu czwartego
Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
4
Etap 4
Opracowanie planu działania
Jak długo: 3–4 mies.
0 / 5
W skrócie
Cel
Przełożyć priorytety na spisany, sfinansowany i zatwierdzony plan sprawdzonych programów, polityk i praktyk, z mierzalnymi celami.
Kto bierze udział
Cały zespół na warsztacie planistycznym, wraz z podmiotami, które miałyby realizować programy, młodymi ludźmi i kluczowymi liderami, którzy muszą zaaprobować wynik.
1Istotne dla Twojej roli: Wyznaczyć cele na trzech poziomach: dla zachowań młodych ludzi w perspektywie długofalowej, dla priorytetowych czynników ryzyka i czynników chroniących w perspektywie średniej oraz dla uczestników każdego programu w perspektywie krótkiej.
2Istotne dla Twojej roli: Przeszukać rejestry, w Europie Xchange i rejestry krajowe, pod kątem programów, polityk i praktyk, które według badań wpływają na priorytetowe czynniki, i sprawdzić, co już działa lokalnie i dałoby się rozszerzyć.
3Istotne dla Twojej roli: Wybrać wspólnie z tymi, którzy będą je realizować, grupy wiekowe i środowiska, które mają zostać objęte, od programów rodzinnych i wczesnego dzieciństwa po szkołę i sąsiedztwo, tak aby dotrzeć do każdego dziecka w społeczności, niezależnie od wieku.
4Istotne dla Twojej roli: Dla każdego wybranego programu ustalić realizatora, uczestników, do których ma dotrzeć, cele wdrożeniowe, wstępny harmonogram i przybliżony budżet.
5Istotne dla Twojej roli: Spisać plan działania, uzyskać jego aprobatę od kluczowych liderów i zespołu oraz opublikować go w społeczności.Potrzebni kluczowi liderzy: Plan
Gotowe, gdy
Istotne dla Twojej roli: Mierzalne rezultaty na wszystkich trzech poziomach
Istotne dla Twojej roli: Sprawdzone programy, polityki i praktyki wybrane dla każdego priorytetu
Istotne dla Twojej roli: Zobowiązani realizatorzy, rezultaty i cele wdrożeniowe dla każdego programu
Istotne dla Twojej roli: Spisany plan działania społeczności, zaaprobowany i rozesłany
Istotne dla Twojej roli: Plan pracy dla etapu piątego
Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
5
Etap 5
Wdrożenie i ewaluacja
Jak długo: Bez ustalonego końca
0 / 6
W skrócie
Cel
Realizować programy zgodnie z założeniami, mierzyć, co się zmienia, i utrzymać zespół oraz finansowanie wystarczająco długo, by efekty zdążyły się pojawić.
Kto bierze udział
Organizacje realizujące, koordynator, grupy robocze ds. wdrożenia, ewaluacji i finansowania oraz zespół, który spotyka się teraz co najmniej raz na kwartał.
Bez ustalonego końca. Programy działają latami; mierzalna zmiana w społeczności następuje po drugim lub trzecim badaniu ankietowym.
1Istotne dla Twojej roli: Wyjaśnić, kto za co odpowiada we wdrożeniu, podpisać porozumienia z organizacjami realizującymi i pozyskać nowych członków zespołu, którzy wolą działać niż planować.
2Istotne dla Twojej roli: Zaplanować każdy program w szczegółach: szkolenie kadry, elementy wierności wdrożenia, których nie wolno zmieniać, zasoby oraz sposób włączenia młodych ludzi.
3Istotne dla Twojej roli: Zaplanować ewaluację: dane o uczestnikach i wdrożeniu każdego programu co najmniej raz w roku oraz badanie ankietowe młodzieży powtarzane co najmniej co dwa lata, by śledzić priorytetowe czynniki.
4Istotne dla Twojej roli: Zapewnić finansowanie programów, ewaluacji i koordynacji oraz wskazać zmiany w lokalnych systemach i zasadach, których plan potrzebuje, by przetrwać.
5Istotne dla Twojej roli: Obserwować zajęcia programowe, regularnie przekazywać realizatorom informację zwrotną, co najmniej raz w roku dzielić się wynikami z kluczowymi liderami i społecznością oraz świętować to, co się poprawiło.Potrzebni kluczowi liderzy: Wyniki roczne
Gotowe, gdy
Istotne dla Twojej roli: Role i porozumienia dotyczące wdrożenia
Istotne dla Twojej roli: Plan wdrożenia i plan ewaluacji dla każdego programu
Istotne dla Twojej roli: Strategia finansowania i wskazane zmiany systemowe
Istotne dla Twojej roli: Programy realizowane z zachowaniem wierności, monitorowane i raportowane co roku
Istotne dla Twojej roli: Aktywny zespół, co roku przeglądający swoje kamienie milowe
Istotne dla Twojej roli: Powtórzone badanie ankietowe co najmniej co dwa lata i plan działania zrewidowany na podstawie jego wyników
Zaznaczenia są zapisywane tylko na tym urządzeniu.
Ile to kosztuje i gdzie zawodzi
Proces potrzebuje opłacanego koordynatora, organizacji partnerskiej, która potrafi przeprowadzić badanie ankietowe, i kluczowych liderów, którzy pozostają zaangażowani przez cały cykl wyborów samorządowych. Zawodzi tam, gdzie zespół jest komitetem urzędników bez mieszkańców, gdzie priorytety ustala się, zanim nadejdą dane, gdzie programy wybiera się ze względu na ich dostępność, a nie dowody, albo gdzie stanowisko koordynatora kończy się wraz z pierwszym grantem. Europejskie ewaluacje, pozytywne i negatywne, wskazują na te same warunki.
Cykl zamyka się wraz z kolejnym badaniem ankietowym
Etap piąty nie jest stanem końcowym. Powtórzone badanie ankietowe młodzieży pokazuje, czy priorytetowe czynniki się zmieniły, ocena zasobów pokazuje, czy programy wciąż docierają do tych, do których powinny, a zespół rewiduje plan działania na podstawie tych dowodów. Społeczność, która raz przeszła pełny cykl, nie musi już zaczynać od etapu pierwszego; musi utrzymać zespół, koordynatora i badanie ankietowe. To właśnie strony poświęcone dowodom rozumieją przez trwałość.
Każde zadanie w pięciu etapach służy jednej teorii zmiany: młodzi ludzie, którzy otrzymują możliwości wniesienia własnego wkładu, umiejętności, by z nich skorzystać, i uznanie za to, że to robią, przywiązują się do ludzi i instytucji wokół siebie, przejmują ich standardy i zachowują się odpowiednio. Badanie ankietowe mierzy, gdzie ten łańcuch jest słaby; programy wzmacniają jego ogniwa. Model, który za tym stoi, opisano na stronie poświęconej podejściu.