Communities That Care is een volgorde, geen programma. Vijf fasen brengen een gemeenschap van een eerste gesprek naar een geschreven preventieplan en verder naar gemeten resultaten. Elke fase heeft vaste rollen, concrete taken en mijlpalen die aangeven wanneer zij is afgerond. Deze pagina beschrijft het werk zoals het werkelijk wordt gedaan.
Vijf fasen, één cyclusFase 1 · Bereidheid peilenFase 2 · Organisatie opzettenFase 3 · Een wijkprofiel opstellenFase 4 · Een preventieplan ontwikkelenFase 5 · Uitvoeren en evalueren
fasen, in een vaste volgorde
5
maanden van de start tot een goedgekeurd preventieplan
12–18
jaar tot de volgende jongerenenquête
2
De cyclus in één oogopslag
De vijf fasen getekend naar hoe lang ze doorgaans duren, de vier momenten waarop de sleutelfiguren nodig zijn, en de enquête die de gemeenschap elke twee jaar terugbrengt naar fase drie.
Tijdlijn van de vijf fasen met hun duur, de vier beslismomenten voor de sleutelfiguren en de lus van de enquête terug naar fase drie
De grafiek is zijwaarts te verschuiven.
Tijdlijn van de vijf fasen met hun duur, de vier beslismomenten voor de sleutelfiguren en de lus van de enquête terug naar fase drie
Fase
Duur
Sleutelfiguren nodig
Fase 1: Bereidheid peilen
2–4 maanden
Toezegging (stap 4)
Fase 2: Organisatie opzetten
2–3 maanden
Geen beslismoment
Fase 3: Een wijkprofiel opstellen
4–6 maanden
Prioriteiten (stap 4)
Fase 4: Een preventieplan ontwikkelen
3–4 maanden
Plan (stap 5)
Fase 5: Uitvoeren en evalueren
Zonder vast einde
Jaarlijkse resultaten (stap 5)
12–18 maanden tot een goedgekeurd preventieplan. Enquête elke twee jaar.
Wie het werk doet
CTC houdt twee dingen uit elkaar die gemeenten vaak vermengen: de mensen die kunnen beslissen en betalen, en de mensen die de analyse en de planning doen. Beide groepen komen op vaste momenten samen, en één persoon houdt het proces tussen hen in gang.
De burgemeester of de stadsdeelvoorzitter, de directeuren van scholen, jeugdzorg, politie, gezondheidszorg en de grote welzijnsorganisaties, en de mensen die over de budgetten gaan. Zij zijn niet bij elke vergadering aanwezig. Zij spreken zich aan het begin publiekelijk uit, ontvangen het wijkprofiel en het preventieplan, keuren de prioriteiten goed, en openen deuren en geldstromen. Zonder hun formele toezegging overleeft een proces zelden zijn tweede jaar.
Het preventieteamBeschrijving
Een coalitie van twintig tot veertig mensen uit alle sectoren die met kinderen en gezinnen te maken hebben: scholen, jongerenwerk, gezondheidszorg, politie, sport en cultuur, geloofsgemeenschappen, ouders en jongeren zelf. Waar al een geschikte coalitie bestaat, neemt die de rol op zich in plaats van dat een nieuw orgaan wordt opgericht. Het preventieteam is eigenaar van de gegevens, stelt de prioriteiten en schrijft het plan.
Het preventieteam, fase 1: niet betrokken
De coördinatorBeschrijving
Eén persoon, voor ten minste een halve formatieplaats, in dienst van een gastorganisatie in de gemeenschap. De coördinator bereidt de vergaderingen van het preventieteam voor, leidt de werkgroepen, organiseert de enquête met de scholen, bewaakt de tijdlijn en de documentatie, en is het aanspreekpunt voor de partnerorganisatie. In de praktijk is deze functie de sterkste voorspeller of het proces wordt afgerond.
WerkgroepenBeschrijving
Kleine groepen leden van het preventieteam met een omschreven taak en een tijdslimiet: één beoordeelt de gegevens en bereidt de prioriteiten voor, één brengt het bestaande aanbod in kaart, één zorgt voor communicatie en publiciteit, één betrekt jongeren, en later komt er één voor financiering en één voor het monitoren van de programma’s. De werkgroepen doen het werk; het voltallige preventieteam beslist.
Werkgroepen, fase 1: niet betrokken
De CTC-partnerorganisatieBeschrijving
De organisatie die CTC in een land ondersteunt, een preventieraad, een onderzoeksinstituut of een organisatie zonder winstoogmerk, traint de coördinator en het preventieteam, voert de jongerenenquête uit of ondersteunt die, levert de vergelijkingscijfers en de databank van bewezen effectieve programma’s, en brengt gemeenschappen bij elkaar. Zij voert het lokale proces niet uit; dat doet de gemeenschap.
SleutelfigurenBeschrijving
De burgemeester of de stadsdeelvoorzitter, de directeuren van scholen, jeugdzorg, politie, gezondheidszorg en de grote welzijnsorganisaties, en de mensen die over de budgetten gaan. Zij zijn niet bij elke vergadering aanwezig. Zij spreken zich aan het begin publiekelijk uit, ontvangen het wijkprofiel en het preventieplan, keuren de prioriteiten goed, en openen deuren en geldstromen. Zonder hun formele toezegging overleeft een proces zelden zijn tweede jaar.
Het preventieteamBeschrijving
Een coalitie van twintig tot veertig mensen uit alle sectoren die met kinderen en gezinnen te maken hebben: scholen, jongerenwerk, gezondheidszorg, politie, sport en cultuur, geloofsgemeenschappen, ouders en jongeren zelf. Waar al een geschikte coalitie bestaat, neemt die de rol op zich in plaats van dat een nieuw orgaan wordt opgericht. Het preventieteam is eigenaar van de gegevens, stelt de prioriteiten en schrijft het plan.
1Het preventieteam, fase 1: niet betrokken
De coördinatorBeschrijving
Eén persoon, voor ten minste een halve formatieplaats, in dienst van een gastorganisatie in de gemeenschap. De coördinator bereidt de vergaderingen van het preventieteam voor, leidt de werkgroepen, organiseert de enquête met de scholen, bewaakt de tijdlijn en de documentatie, en is het aanspreekpunt voor de partnerorganisatie. In de praktijk is deze functie de sterkste voorspeller of het proces wordt afgerond.
WerkgroepenBeschrijving
Kleine groepen leden van het preventieteam met een omschreven taak en een tijdslimiet: één beoordeelt de gegevens en bereidt de prioriteiten voor, één brengt het bestaande aanbod in kaart, één zorgt voor communicatie en publiciteit, één betrekt jongeren, en later komt er één voor financiering en één voor het monitoren van de programma’s. De werkgroepen doen het werk; het voltallige preventieteam beslist.
1Werkgroepen, fase 1: niet betrokken
De CTC-partnerorganisatieBeschrijving
De organisatie die CTC in een land ondersteunt, een preventieraad, een onderzoeksinstituut of een organisatie zonder winstoogmerk, traint de coördinator en het preventieteam, voert de jongerenenquête uit of ondersteunt die, levert de vergelijkingscijfers en de databank van bewezen effectieve programma’s, en brengt gemeenschappen bij elkaar. Zij voert het lokale proces niet uit; dat doet de gemeenschap.
leidtdoet meeniet betrokkenKies een cel om te lezen wat die rol in die fase doet. De kolomkoppen leiden naar de fase.
Sleutelfiguren · Fase 1leidt
Nemen deel aan de oriëntatie van een halve dag en zeggen formeel toe: aan het proces, de enquête, een coördinatorsfunctie en het preventieteam.
De coördinator · Fase 1doet mee
Wordt in deze fase geworven en stelt, eenmaal in functie, het werkplan voor fase twee op.
De CTC-partnerorganisatie · Fase 1doet mee
Verzorgt de oriëntatie voor de sleutelfiguren en adviseert over de bereidheid.
Sleutelfiguren · Fase 2doet mee
Werven de leden van het preventieteam en ontvangen de visietekst.
Het preventieteam · Fase 2leidt
Wordt gevormd, in twee werkdagen ingewerkt en spreekt zijn structuur en spelregels af.
De coördinator · Fase 2leidt
Bereidt het preventieteam voor en leidt het, vormt de eerste werkgroepen en stelt het werkplan op.
Werkgroepen · Fase 2doet mee
De eerste werkgroepen worden gevormd, elk met een schriftelijke opdracht.
De CTC-partnerorganisatie · Fase 2doet mee
Schoolt het preventieteam in de onderzoeksbasis en de vijf fasen.
Sleutelfiguren · Fase 3doet mee
Ontvangen het wijkprofiel en keuren de twee tot vijf prioritaire factoren goed.
Het preventieteam · Fase 3leidt
Leest het enquêterapport en kiest de prioritaire factoren.
De coördinator · Fase 3leidt
Organiseert de enquête met de scholen en bereidt het rapport voor het preventieteam voor.
Werkgroepen · Fase 3leidt
De werkgroep analyse leest de cijfers, de werkgroep aanbod brengt in kaart wat er al is.
De CTC-partnerorganisatie · Fase 3leidt
Voert de jongerenenquête uit en levert de vergelijkingscijfers.
Sleutelfiguren · Fase 4doet mee
Bekrachtigen het preventieplan en openen er deuren en budgetten voor.
Het preventieteam · Fase 4leidt
Plant in een bijeenkomst: doelen op drie niveaus en bewezen effectieve programma’s voor elke prioriteit.
De coördinator · Fase 4leidt
Bereidt de planningsbijeenkomst voor en schrijft het preventieplan.
Werkgroepen · Fase 4doet mee
Doorzoeken de databanken en werken per programma uitvoerders, doelen en budgetten uit.
De CTC-partnerorganisatie · Fase 4doet mee
Levert de databank van bewezen effectieve programma’s en adviseert bij de keuze.
Sleutelfiguren · Fase 5doet mee
Ontvangen ten minste eenmaal per jaar de resultaten en houden de coördinatorsfunctie gefinancierd.
Het preventieteam · Fase 5leidt
Komt ten minste elk kwartaal bijeen, toetst jaarlijks zijn mijlpalen en stelt het plan bij.
De coördinator · Fase 5leidt
Houdt uitvoering, evaluatie en financiering op koers en rapporteert aan iedereen.
Werkgroepen · Fase 5leidt
De werkgroepen uitvoering, evaluatie en financiering doen het werk het hele jaar door.
De CTC-partnerorganisatie · Fase 5doet mee
Voert elke twee jaar de herhaalde enquête uit en ondersteunt de modelgetrouwheid.
Sleutelfiguren in de vijf fasen
De burgemeester of de stadsdeelvoorzitter, de directeuren van scholen, jeugdzorg, politie, gezondheidszorg en de grote welzijnsorganisaties, en de mensen die over de budgetten gaan. Zij zijn niet bij elke vergadering aanwezig. Zij spreken zich aan het begin publiekelijk uit, ontvangen het wijkprofiel en het preventieplan, keuren de prioriteiten goed, en openen deuren en geldstromen. Zonder hun formele toezegging overleeft een proces zelden zijn tweede jaar.
leidt · Nemen deel aan de oriëntatie van een halve dag en zeggen formeel toe: aan het proces, de enquête, een coördinatorsfunctie en het preventieteam.
doet mee · Ontvangen ten minste eenmaal per jaar de resultaten en houden de coördinatorsfunctie gefinancierd.
Het preventieteam in de vijf fasen
Een coalitie van twintig tot veertig mensen uit alle sectoren die met kinderen en gezinnen te maken hebben: scholen, jongerenwerk, gezondheidszorg, politie, sport en cultuur, geloofsgemeenschappen, ouders en jongeren zelf. Waar al een geschikte coalitie bestaat, neemt die de rol op zich in plaats van dat een nieuw orgaan wordt opgericht. Het preventieteam is eigenaar van de gegevens, stelt de prioriteiten en schrijft het plan.
leidt · Komt ten minste elk kwartaal bijeen, toetst jaarlijks zijn mijlpalen en stelt het plan bij.
De coördinator in de vijf fasen
Eén persoon, voor ten minste een halve formatieplaats, in dienst van een gastorganisatie in de gemeenschap. De coördinator bereidt de vergaderingen van het preventieteam voor, leidt de werkgroepen, organiseert de enquête met de scholen, bewaakt de tijdlijn en de documentatie, en is het aanspreekpunt voor de partnerorganisatie. In de praktijk is deze functie de sterkste voorspeller of het proces wordt afgerond.
leidt · Houdt uitvoering, evaluatie en financiering op koers en rapporteert aan iedereen.
Werkgroepen in de vijf fasen
Kleine groepen leden van het preventieteam met een omschreven taak en een tijdslimiet: één beoordeelt de gegevens en bereidt de prioriteiten voor, één brengt het bestaande aanbod in kaart, één zorgt voor communicatie en publiciteit, één betrekt jongeren, en later komt er één voor financiering en één voor het monitoren van de programma’s. De werkgroepen doen het werk; het voltallige preventieteam beslist.
leidt · De werkgroepen uitvoering, evaluatie en financiering doen het werk het hele jaar door.
De CTC-partnerorganisatie in de vijf fasen
De organisatie die CTC in een land ondersteunt, een preventieraad, een onderzoeksinstituut of een organisatie zonder winstoogmerk, traint de coördinator en het preventieteam, voert de jongerenenquête uit of ondersteunt die, levert de vergelijkingscijfers en de databank van bewezen effectieve programma’s, en brengt gemeenschappen bij elkaar. Zij voert het lokale proces niet uit; dat doet de gemeenschap.
doet mee · Voert elke twee jaar de herhaalde enquête uit en ondersteunt de modelgetrouwheid.
De vijf fasen
De vijf fasen in detail
Voor elke fase: het doel, wie meedoet, de stappen en de mijlpalen die haar afronden. De balk blijft in beeld tijdens het lezen en de mijlpalen zijn af te vinken.
Uw vier momenten
U bent op vier momenten nodig; de rest loopt zonder u.
1Toezegging – Nemen deel aan de oriëntatie van een halve dag en zeggen formeel toe: aan het proces, de enquête, een coördinatorsfunctie en het preventieteam.
3Prioriteiten – Ontvangen het wijkprofiel en keuren de twee tot vijf prioritaire factoren goed.
4Plan – Bekrachtigen het preventieplan en openen er deuren en budgetten voor.
5Jaarlijkse resultaten – Ontvangen ten minste eenmaal per jaar de resultaten en houden de coördinatorsfunctie gefinancierd.
Fasen die u leidt
Waar Het preventieteam leidt of meedoet.
2leidt – Wordt gevormd, in twee werkdagen ingewerkt en spreekt zijn structuur en spelregels af.
3leidt – Leest het enquêterapport en kiest de prioritaire factoren.
4leidt – Plant in een bijeenkomst: doelen op drie niveaus en bewezen effectieve programma’s voor elke prioriteit.
5leidt – Komt ten minste elk kwartaal bijeen, toetst jaarlijks zijn mijlpalen en stelt het plan bij.
Alles, en deze fasen eerst
U doet in elke fase mee. Deze beginnen bij u.
2leidt – Bereidt het preventieteam voor en leidt het, vormt de eerste werkgroepen en stelt het werkplan op.
3leidt – Organiseert de enquête met de scholen en bereidt het rapport voor het preventieteam voor.
4leidt – Bereidt de planningsbijeenkomst voor en schrijft het preventieplan.
5leidt – Houdt uitvoering, evaluatie en financiering op koers en rapporteert aan iedereen.
Fasen die u leidt
Waar Werkgroepen leidt of meedoet.
3leidt – De werkgroep analyse leest de cijfers, de werkgroep aanbod brengt in kaart wat er al is.
5leidt – De werkgroepen uitvoering, evaluatie en financiering doen het werk het hele jaar door.
Fasen die u leidt
Waar De CTC-partnerorganisatie leidt of meedoet.
3leidt – Voert de jongerenenquête uit en levert de vergelijkingscijfers.
0 van 26 mijlpalen afgevinkt·Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
1
Fase 1
Bereidheid peilen
Hoe lang: 2–4 maanden
0 / 5
In één oogopslag
Doel
Op basis van een eerlijke blik op de gemeenschap beslissen of CTC het juiste instrument is, en de mensen en middelen veiligstellen om te beginnen.
Wie erbij betrokken is
Een initiatiefnemer die het idee aandraagt, een gerespecteerde lokale pleitbezorger, een gastorganisatie, de toekomstige coördinator en de sleutelfiguren.
Twee tot vier maanden. Langer wanneer eerst financiering voor de coördinator moet worden gevonden.
1Relevant voor uw rol: Baken de gemeenschap af waarin het werk gaat plaatsvinden: een plaats, een wijk, het voedingsgebied van een school. Klein genoeg om te kennen, groot genoeg om ertoe te doen.
2Relevant voor uw rol: Inventariseer wat er al is: coalities, preventieplannen, programma’s, eerdere initiatieven en waarom die zijn gestopt.
3Relevant voor uw rol: Toets de bereidheid in gewone woorden: delen de sectoren een definitie van preventie, is er een gewoonte om samen te werken, is er steun voor een aanpak op basis van gegevens, en doen de scholen mee aan de enquête?
4Relevant voor uw rol: Breng de sleutelfiguren bijeen voor een oriëntatie van een halve dag en vraag om een formele toezegging: aan het proces, aan de enquête, aan een coördinatorsfunctie en aan het preventieteam.Sleutelfiguren nodig: Toezegging
5Relevant voor uw rol: Benoem de kwesties die het proces kunnen stilleggen en los ze op voordat u verdergaat, of leg vast hoe ze opgelost zullen worden.
Klaar wanneer
Relevant voor uw rol: Een afgebakende gemeenschap en een reikwijdte voor het werk
Relevant voor uw rol: Sleutelfiguren formeel toegezegd, een pleitbezorger en een gastorganisatie benoemd
Relevant voor uw rol: Een coördinator in functie, voor ten minste een halve formatieplaats
Relevant voor uw rol: Belemmeringen voor de bereidheid in kaart gebracht en aangepakt, of een plan daarvoor
Relevant voor uw rol: Een werkplan en een tijdlijn voor fase twee
Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
2
Fase 2
Organisatie opzetten
Hoe lang: 2–3 maanden
0 / 5
In één oogopslag
Doel
Een preventieteam opbouwen dat de analyse, de prioriteiten, het plan en de uitvoering ervan aankan, en het een visie geven die de gemeenschap deelt.
Wie erbij betrokken is
De sleutelfiguren werven het preventieteam; de coördinator bereidt het voor en leidt het.
Twee tot drie maanden, deels gelijktijdig met de voorbereiding van de enquête.
1Relevant voor uw rol: Werf een preventieteam dat de gemeenschap vertegenwoordigt in plaats van de gebruikelijke commissie: elke sector, elk deel van de plaats, en jongeren met een echte stem.
2Relevant voor uw rol: Leid het preventieteam in twee werkdagen in: het onderzoek naar risico- en beschermende factoren, de Sociale Ontwikkelingsstrategie, de vijf fasen, en de eigen rol en spelregels van het team.
3Relevant voor uw rol: Spreek de structuur af: een voorzitter of duovoorzitters, hoe besluiten worden genomen, hoe het preventieteam rapporteert aan de sleutelfiguren, en hoe het zich verhoudt tot bestaande coalities.
4Relevant voor uw rol: Vorm de eerste werkgroepen, elk met een schriftelijke opdracht, en stel het werkplan en de tijdlijn voor het hele proces op.
5Relevant voor uw rol: Schrijf samen met de gemeenschap een visietekst, maak die openbaar, en plan hoe bewoners en jongeren betrokken blijven.
Klaar wanneer
Relevant voor uw rol: Een preventieteam met duidelijke rollen en een schriftelijk werkplan
Relevant voor uw rol: Teamleden die de onderzoeksbasis en hun eigen taken begrijpen
Relevant voor uw rol: Werkgroepen met omschreven taken
Relevant voor uw rol: Een visietekst die met de gemeenschap is gedeeld
Relevant voor uw rol: Een plan om jongeren te betrekken, en een documentatiesysteem
Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
3
Fase 3
Een wijkprofiel opstellen
Hoe lang: 4–6 maanden
0 / 5
In één oogopslag
Doel
Aannames vervangen door gegevens: welke risicofactoren zijn verhoogd, welke beschermende factoren zijn zwak, waar in de gemeenschap, en wat daar al aan wordt gedaan.
Wie erbij betrokken is
De werkgroep analyse en de werkgroep aanbod, met de coördinator; de partnerorganisatie voert de enquête uit en levert de vergelijkingscijfers.
Vier tot zes maanden, afhankelijk van het schooljaar en de planning van de enquête.
1Relevant voor uw rol: Neem de CTC-jongerenenquête af op de scholen, anoniem en volgens de toestemmingsprocedure die met de onderwijsinstantie is afgesproken, en voeg openbare gegevens over dezelfde gedragingen toe: politiestatistieken, schoolgegevens, gezondheidsgegevens.
2Relevant voor uw rol: Lees het rapport dat de gemeenschap ontvangt: voor elke factor het aandeel jongeren met verhoogd risico of weinig bescherming, en de vergelijking met de regionale of nationale referentie.
3Relevant voor uw rol: Bepaal de groepen en gebieden met hoog risico en weinig bescherming, en kies dan twee tot vijf prioritaire factoren. Wie aan die beslissing deelneemt, wordt afgesproken voordat de cijfers binnenkomen.
4Relevant voor uw rol: Presenteer het profiel aan de sleutelfiguren en aan de gemeenschap, en laat het preventieteam en de sleutelfiguren de prioriteiten goedkeuren.Sleutelfiguren nodig: Prioriteiten
5Relevant voor uw rol: Zet wat de gemeenschap al aanbiedt af tegen die prioriteiten: welke programma’s, regels en praktijken bestaan er, wie bereiken ze, zijn ze bewezen effectief, en waar zitten de leemten.
Klaar wanneer
Relevant voor uw rol: Jongerenenquête afgenomen, openbare gegevens verzameld
Relevant voor uw rol: Twee tot vijf prioritaire risico- en beschermende factoren gekozen en goedgekeurd
Relevant voor uw rol: Een rapport met het wijkprofiel verspreid
Relevant voor uw rol: Een inventarisatie van het aanbod met een analyse van de leemten
Relevant voor uw rol: Een werkplan voor fase vier
Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
4
Fase 4
Een preventieplan ontwikkelen
Hoe lang: 3–4 maanden
0 / 5
In één oogopslag
Doel
De prioriteiten omzetten in een geschreven, gefinancierd en goedgekeurd plan van bewezen effectieve programma’s, beleidsmaatregelen en praktijken, met meetbare doelen.
Wie erbij betrokken is
Het voltallige preventieteam in een planningsbijeenkomst, met de aanbieders die de programma’s zouden uitvoeren, jongeren, en de sleutelfiguren die het resultaat moeten bekrachtigen.
1Relevant voor uw rol: Stel doelen op drie niveaus: voor het gedrag van de jongeren op de lange termijn, voor de prioritaire risico- en beschermende factoren op de middellange termijn, en voor de deelnemers van elk programma op de korte termijn.
2Relevant voor uw rol: Zoek in de databanken, in Europa Xchange en de nationale databanken, naar programma’s, beleidsmaatregelen en praktijken waarvan is aangetoond dat zij de prioritaire factoren beïnvloeden, en ga na wat er lokaal al loopt dat kan worden uitgebreid.
3Relevant voor uw rol: Kies samen met de mensen die ze gaan uitvoeren: de leeftijdsgroepen en settings die worden gedekt, van gezinsprogramma’s en de vroege kinderjaren tot school en buurt, zodat elk kind in de gemeenschap wordt bereikt, van welke leeftijd ook.
4Relevant voor uw rol: Leg voor elk gekozen programma de uitvoerder vast, de deelnemers die bereikt moeten worden, de implementatiedoelen, een eerste tijdlijn en een globale begroting.
5Relevant voor uw rol: Schrijf het preventieplan, laat het door de sleutelfiguren en het preventieteam bekrachtigen, en maak het openbaar in de gemeenschap.Sleutelfiguren nodig: Plan
Klaar wanneer
Relevant voor uw rol: Meetbare uitkomsten op alle drie de niveaus
Relevant voor uw rol: Bewezen effectieve programma’s, beleidsmaatregelen en praktijken gekozen voor elke prioriteit
Relevant voor uw rol: Uitvoerders toegezegd, uitkomsten en implementatiedoelen per programma
Relevant voor uw rol: Een geschreven preventieplan voor de gemeenschap, bekrachtigd en verspreid
Relevant voor uw rol: Een werkplan voor fase vijf
Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
5
Fase 5
Uitvoeren en evalueren
Hoe lang: Zonder vast einde
0 / 6
In één oogopslag
Doel
De programma’s uitvoeren zoals ze zijn ontworpen, meten wat er verandert, en het preventieteam en de financiering lang genoeg in stand houden om de effecten zichtbaar te laten worden.
Wie erbij betrokken is
De uitvoerende organisaties, de coördinator, werkgroepen voor uitvoering, evaluatie en financiering, en het preventieteam, dat nu ten minste elk kwartaal bijeenkomt.
Zonder einddatum. Programma’s lopen jaren; meetbare verandering in de gemeenschap volgt op de tweede of derde enquête.
1Relevant voor uw rol: Maak duidelijk wie wat doet in de uitvoering, sluit overeenkomsten met de uitvoerende organisaties, en werf nieuwe teamleden die liever doen dan plannen.
2Relevant voor uw rol: Werk elk programma in detail uit: de training van de medewerkers, de kernonderdelen die voor de modelgetrouwheid niet veranderd mogen worden, de middelen, en hoe jongeren worden betrokken.
3Relevant voor uw rol: Plan de evaluatie: deelnemers- en implementatiegegevens voor elk programma ten minste jaarlijks, en de jongerenenquête ten minste elke twee jaar herhaald om de prioritaire factoren te volgen.
4Relevant voor uw rol: Stel de financiering veilig voor de programma’s, de evaluatie en de coördinatie, en bepaal welke veranderingen in lokale systemen en regels het plan nodig heeft om stand te houden.
5Relevant voor uw rol: Observeer programmasessies, geef uitvoerders regelmatig terugkoppeling, deel de resultaten ten minste eens per jaar met de sleutelfiguren en de gemeenschap, en vier wat is verbeterd.Sleutelfiguren nodig: Jaarlijkse resultaten
Klaar wanneer
Relevant voor uw rol: Rollen en overeenkomsten voor de uitvoering
Relevant voor uw rol: Een implementatieplan en een evaluatieplan voor elk programma
Relevant voor uw rol: Een financieringsstrategie en benoemde systeemveranderingen
Relevant voor uw rol: Programma’s modelgetrouw uitgevoerd, gemonitord en jaarlijks gerapporteerd
Relevant voor uw rol: Het preventieteam actief, met een jaarlijkse toetsing van zijn mijlpalen
Relevant voor uw rol: Een herhaalde enquête ten minste elke twee jaar, en het preventieplan op basis van de resultaten bijgesteld
Vinkjes worden alleen op dit apparaat bewaard.
Wat het kost, en waar het misgaat
Het proces heeft een betaalde coördinator nodig, een partnerorganisatie die de enquête kan uitvoeren, en sleutelfiguren die zich ook over een lokale verkiezingscyclus heen blijven inzetten. Het mislukt waar het preventieteam een commissie van ambtenaren zonder bewoners is, waar de prioriteiten al vaststaan voordat de gegevens binnen zijn, waar programma’s worden gekozen omdat ze beschikbaar zijn en niet omdat ze bewezen effectief zijn, of waar de coördinatorsfunctie eindigt met de eerste subsidie. De Europese evaluaties, positieve en negatieve, wijzen op dezelfde voorwaarden.
Fase vijf is geen eindtoestand. De herhaalde jongerenenquête laat zien of de prioritaire factoren zijn veranderd, de inventarisatie van het aanbod laat zien of de programma’s nog bereiken wie ze moeten bereiken, en het preventieteam stelt het preventieplan op basis van die gegevens bij. Een gemeenschap die de hele cyclus één keer heeft doorlopen, hoeft niet opnieuw bij fase één te beginnen; zij moet het preventieteam, de coördinator en de enquête in stand houden. Dat is wat de evidentiepagina’s bedoelen met duurzaamheid.
Elke taak in de vijf fasen dient één veranderingstheorie: jongeren die kansen krijgen om bij te dragen, de vaardigheden om die te benutten en erkenning wanneer ze dat doen, binden zich aan de mensen en instellingen om hen heen, nemen hun normen over en gedragen zich daarnaar. De enquête meet waar die keten zwak is; de programma’s versterken de schakels. Het model erachter wordt beschreven op de pagina over de aanpak.